Você provavelmente já deve ter visto a figura de um organograma. Mas você sabe o que ela representa? Trata-se de uma importante ferramenta utilizada nas mais diversas organizações. A partir dele, é possível ter uma visão geral da estrutura de uma empresa e da hierarquia entre os setores.
Neste artigo, você aprenderá o que é essa ferramenta, qual a sua importância para a organização e o passo a passo de como fazer o organograma da sua empresa. Confira!
O que é um organograma?
Basicamente, o organograma representa graficamente a estrutura organizacional de uma empresa. Trata-se de um diagrama que representa as divisões dos setores e dos cargos existentes na organização e a comunicação entre eles. Esse gráfico mostra ainda as divisões hierárquicas da empresa.
O organograma é muito utilizado em grandes empresas, mas também pode ser interessante para as pequenas. É uma ferramenta fundamental para deixar claro quem é quem dentro da organização e formalizar diversos aspectos que envolvem o negócio.
Existem diversas formas de representar um organograma, que vão desde a tradicional até a forma solar. O mais importante é que ele represente fielmente a organização e as áreas que a compõem.
A importância do organograma para a empresa
O organograma é um importante estágio da profissionalização e organização estrutural da empresa. Com base nele é possível delegar poderes e definir as responsabilidades dos diretores, gerentes e supervisores, que terão outros funcionários sob seu comando.
Implementar um organograma significa respeitar as posições e relações nas quais foram inseridos. Portanto, a partir dele é possível questionar desvios e cobrar resultados dos profissionais.
Além de facilitar uma visão ampla sobre o funcionamento da organização, o organograma também apresenta as inter-relações entre os setores, o que permite uma melhor administração da empresa.
A partir do organograma da empresa também é possível avaliar a demanda de trabalho dos colaboradores. Para isso, um importante indicador é o headcount, que diz respeito à quantidade de trabalhadores da organização.
Criando o organograma da empresa
Primeiramente, é importante listar todos os cargos existentes, inclusive a equipe de limpeza, segurança administrativo etc. O segundo passo é organizar os cargos de acordo com a hierarquia que a empresa segue.
No modelo tradicional de organograma, cada caixa representará um cargo ou função dentro da empresa. Já as linhas de comunicação indicam a ligação entre um cargo e outro. Por exemplo, o presidente tem ligação com os diretores, que têm ligação com os gerentes e assim por diante. Os cargos em uma mesma linha estão no mesmo nível hierárquico.
Tendo isso em mente, é hora de montar de fato o organograma. Para isso, você pode utilizar um documento do Microsoft Word ou ferramentas como o Trello. Depois de definir o tipo de figura que quer utilizar para representar o organograma, você só precisará inserir as informações coletadas previamente e o organograma da empresa estará pronto!
Vale ressaltar que o organograma é uma ferramenta muito necessária para mostrar aos colaboradores, fornecedores, clientes e visitantes quais são as diretrizes da empresa. Esse recurso será amplamente utilizado pelo setor administrativo e pelo setor de RH, facilitando diversos processos.
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