A administração moderna traz inovações em diversas áreas, entre elas a de Recursos Humanos. Atualmente, softwares de gestão agilizam e tornam processos operacionais do departamento pessoal e a gestão de recrutamento mais otimizados e com melhor custo-benefício.
Quando as pessoas são tratadas como um ativo e não como um gasto, empresas de todos os portes e segmentos investem em tecnologias que ajudam a encontrar a pessoa certa. Processos de recrutamento e seleção diferenciados tornam a escolha mais rápida e simplificada e sem a necessidade de desembolsar uma alta quantia de dinheiro para a sua implantação.
Como deve ser feita a escolha do software
Não escolha um modelo pronto, congelado, com pouca ou nenhuma possibilidade de customização. Um sistema que permita personalização é essencial para a necessidade da sua empresa.
Cheque se a plataforma é moderna, amigável e se permite a divulgação das vagas em diversos portais, a inclusão dos candidatos de forma automática e a criação relatórios customizados para dar suporte às necessidades da gestão.
Escolher o software errado, além de causar um prejuízo financeiro para a empresa, não auxiliará os recrutadores a alcançarem seu propósito: encontrarem os melhores candidatos.
Quais características observar ao escolher um software
Agora que você já sabe como deve ser feita a escolha da melhor tecnologia, seja criterioso ao observar o software.
Há muitas opções de sistemas de gestão de recrutamento e seleção no mercado. Verifique as seguintes características:
- Interface amigável (fácil de operar, navegação lógica);
- Página de carreiras (trabalhe conosco) simples de customizar;
- Divulgação automática das vagas em portais de vagas e redes sociais;
- Integração com os portais de vagas para inclusão automática dos candidatos que se aplicarem;
- Banco de talentos único que centralize todos os candidatos em apenas um lugar;
- Criação de filtros inteligentes que facilitam a triagem;
- Fácil comunicação com os candidatos, através do envio de e-mails em massa;
- Criação de relatórios customizados e específicos para a gestão.
Benefícios do software de gestão de recrutamento
Muitas são as vantagens em dispor de um software para o recrutamento e seleção de profissionais:
- Gestão eficaz da divulgação online da vaga (em diversas redes sociais e portais), alguns softwares geram relatórios que apontam onde a vaga foi mais clicada e obteve os melhores resultados;
- Economia de tempo e dinheiro na primeira fase de seleção (triagem de currículos, testes online, entrevistas por videoconferência);
- Maior agilidade e eficiência no processo de recrutamento (gestores e RH podem inserir as informações que precisam e analisar os candidatos, cada um com o seu login);
- Rapidez para identificar os profissionais que têm (ou não) as características exigidas para a vaga e combinam com a cultura organizacional da companhia;
- Possibilidade de padronização de testes e entrevistas para que todos os profissionais respondam às mesmas questões;
- Contratação mais simplificada, uma vez que a ferramenta possibilita filtrar os candidatos com maior aderência à vaga e à organização;
- Otimização dos processos, com cada etapa bem definida e executada de forma ágil.
Enfim, as empresas não querem apenas preencher mais uma cadeira, mas encontrar um profissional que leve a companhia a novos patamares. Um talento que seja inovador, inspirador e tenha muito a contribuir para a equipe.
Para isso, é preciso contar com um processo eficiente de seleção que permita encontrar a pessoa certa para cada vaga. Nesse caso, um software de gestão de recrutamento poderá auxiliá-lo a alcançar o seu objetivo com baixo custo, rapidez, agilidade e precisão.
Gostou do artigo? Compartilhe sua experiência nos comentários e enriqueça a discussão!
