O recrutamento interno é um processo seletivo no qual os candidatos são os próprios colaboradores da empresa. Ele acontece quando a vaga é preenchida por um atual funcionário da companhia, que ocupava uma posição em outra área ou divisão da organização.
Neste post você vai encontrar:
- O que é recrutamento interno
- Os procedimentos do recrutamento interno
- Os critérios do recrutamento interno
- As vantagens do recrutamento interno
- Passo a passo para fazer um recrutamento interno eficiente
Quando surge uma vaga, muitas empresas olham para as opções do mercado antes mesmo de considerarem seus próprios colaboradores. O recrutamento interno é deixado em segundo plano, como uma solução fora do comum, quase uma rebeldia.
Contudo, privilegiar a própria equipe não só é um comportamento adequado, como pode trazer inúmeras vantagens para a continuidade e crescimento do negócio.
Existem alguns modelos para implementar o recrutamento interno na sua empresa. Para entender quais são e qual modelo recomendamos, assista o vídeo a seguir:
O objetivo deste post é esclarecer os benefícios desse modelo, para conscientizar os profissionais de RH sobre sua importância. Prossiga e descubra quais são as vantagens do recrutamento interno e como realizar esse processo!
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O que é recrutamento interno?
O recrutamento é um procedimento com diversas etapas, cuja finalidade é encontrar profissionais para ocuparem cargos na empresa. Esse processo pode ser:
- externo — quando a busca por profissionais tem como fonte o mercado;
- interno — quando a busca se restringe aos profissionais da própria empresa;
- misto — quando o processo abrange ambos os grupos.
Quais são os procedimentos de recrutamento interno?
As principais fontes de recrutamento interno são os departamentos da empresa. Contudo, a maneira como abordamos os profissionais em cada setor pode variar bastante.
Por isso, surgiram diferentes procedimentos ou tipos de recrutamento interno. Por exemplo:
- recrutamento informal — busca dentro de um departamento ou setor, quase sempre pela indicação de um gerente;
- abertura de vaga — comunicação a todos os setores, de modo que qualquer profissional possa se candidatar ao cargo;
- reenquadramento — promoção de profissionais que façam parte da carreira, a partir dos critérios do plano de cargos e salários.
Nesse sentido, o ideal é se aprofundar e encontrar a opção que melhor atenda às necessidades da sua empresa.
Quais são os critérios de recrutamento interno?
O recrutamento interno deve sempre aplicar critérios objetivos de seleção e tratar os colaboradores com o máximo de igualdade.
Sendo assim, fatores como produtividade, qualificações, estratégias empresariais e perfil comportamental devem ter grande peso na hora da seleção dos candidatos.
Afinal, se nossa escolha se pautar por amizade e outras questões subjetivas, a tendência é a queda da motivação da equipe.
Quais os pontos positivos do recrutamento interno?
Na prática, podemos verificar vantagens e desvantagens de recrutamento interno e externo, de modo que os gestores de RH devem avaliar a melhor opção caso a caso.
De todo modo, o xis da questão é sempre considerarmos a possibilidade de limitar o processo aos próprios colaboradores — isso porque essa medida apresenta quatro vantagens:
1. Menor custo
A opção por um recrutamento interno elimina e simplifica etapas, além de cortar despesas com divulgação, testes, entrevistas e afins.
Isso ocorre porque o número de candidatos será sensivelmente menor, bem como as ações necessárias para alcançá-los e filtrar seus conhecimentos e perfis.
2. Conhecimento prévio
Outra vantagem é o quanto já conhecemos nossos profissionais, principalmente em relação às suas atitudes e competências.
Assim, os métodos de seleção podem focar em temas específicos da nova função, porque os itens gerais já constam nos registros da empresa.
3. Motivação dos colaboradores
Privilegiar os profissionais da empresa é uma forma de estimular o constante aperfeiçoamento e aumento de produtividade.
Trata-se de um incentivo com impacto na chamada retenção de talentos, uma vez que o próprio negócio oferecerá opções de crescimento profissional.
4. Índice de acerto
Como resultado de uma seleção mais focada e com conhecimento prévio, a tendência é o aumento do número de acertos. Os profissionais internos já estão acostumados aos níveis de exigência, cultura organizacional e desafios da empresa.
Logo, sua adaptação abrangerá apenas as atividades específicas do novo cargo, aumentando as chances de êxito nesse processo.
Sendo assim, adotar o recrutamento interno impacta a eficiência dos processos seletivos e, consequentemente, traz benefícios para empresa como um todo.
Como fazer um processo de recrutamento interno?
Para fazer um recrutamento interno eficiente, é importante seguir algumas dicas.
Conheça bem o candidato
Conhecer bem o candidato é fundamental para escolher a pessoa certa para a vaga. Saber como o profissional produz, como ele se relaciona com os colegas de trabalho e se ele é proativo e cooperativo é muito importante.
Uma grande vantagem no recrutamento interno é que ter referências dos profissionais é um processo fácil, pois as pessoas que vão passar as informações estão dentro da própria empresa. Assim, aproveite o momento de checar as referências para conhecer a fundo os seus candidatos.
Opte por pessoas com experiência
Pessoas com mais experiência na empresa têm mais a oferecer do que os novatos.
Assim, ao desenvolver um recrutamento interno, é importante priorizar os colaboradores que têm um tempo maior na empresa.
Eles já conhecem melhor a dinâmica de trabalho e podem cooperar mais com as tarefas.
Além disso, eles também já conhecem a maior parte da equipe, o que contribui para que tenham mais facilidade na execução das atividades.
Esse é um fator de motivação para o colaborador, pois ele demonstra que os gestores o valorizam.
Dessa forma, há respeito ao princípio meritocrático, pois quem se dedica à empresa há mais tempo é priorizado na seleção.
Atualize as informações dos funcionários periodicamente
A vida profissional dos funcionários está em constante atualização.
Eles realizam cursos, certificações, se formam em novas faculdades, fazem formações presenciais e à distância, participam de trabalho voluntário e adquirem novas experiências.
Por isso, é muito importante manter um banco de dados atualizado sobre os colaboradores.
Muitas vezes, você pode precisar de serviços na empresa que alguns membros do time já têm uma habilitação e podem realizar um ótimo trabalho.
Realize os testes necessários
Só porque os candidatos já são conhecidos por já pertencerem à empresa, não significa que avaliar suas competências é desnecessário.
Aqui, precisamos aplicar as avaliações apropriadas para verificar se o profissional tem as habilidades exigidas para o cargo.
Os testes permitem analisar se o colaborador tem os aspectos exigidos para o desempenho de tarefas que são diferentes das que ele usualmente realiza.
Assim, você pode verificar se o trabalhador se adéqua ao perfil ideal da vaga.
Invista em uma plataforma para otimizar o processo de recrutamento
O recrutamento e seleção podem se tornar mais fáceis com ajuda de recursos tecnológicos e softwares de recrutamento e seleção.
Uma plataforma como o Kenoby pode aumentar a assertividade da seleção, por meio de múltiplas funções que integram as fases do processo.
Com o Kenoby, a triagem é otimizada e você pode registrar o parecer de cada entrevista, o que facilita a realização da análise posterior e a tomada de decisão.
Além disso, você pode gerenciar as várias seleções que estão sendo realizadas com o uso de dashboards, o que facilita o acompanhamento das fases em cada processo.
A gestão de documentos para a contratação e o contato com os profissionais para as entrevistas de devolução também são agilizados com o Kenoby. Com essa ferramenta inteligente, todo o processo seletivo se torna mais efetivo.
Neste post, você pôde conhecer mais do recrutamento interno, sabendo de suas vantagens, critérios e os procedimentos necessários para realizá-lo com sucesso. Essa modalidade de busca de profissionais para preencherem as vagas é um excelente motivador na empresa e promove benefícios como agilidade no processo e facilidade de adaptação do contratado.
Realizar o recrutamento interno se torna ainda mais positivo com o apoio de um software como o Kenoby. Essa ferramenta vai tornar os procedimentos mais eficientes e eficazes, contribuindo para seleções mais assertivas e bem-sucedidas.
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