Ferramentas de produtividade para recrutadores
A virada de ano é um bom momento para analisar seus resultados e rever seus hábitos. Também é um bom momento para analisar coisas novas que farão seu 2016 um ano melhor!
Por isso, deixamos aqui 9 ferramentas para aumentar sua produtividade como recrutador ou recrutadora nas mais diferentes tarefas: da organização da sua caixa de e-mail até a gestão do processo de Recrutamento e Seleção.
1. Calendly (versão gratuita)
Agendamentos de entrevistas
Esqueça a tarefa de ligar para um candidato para saber a hora que ele poderá se reunir e também evitar a desconfortável situação de ter dois candidatos agendados para o mesmo horário.
Com o Calendly você pode enviar um link onde seus candidatos poderão eles mesmos escolher a melhor hora para fazerem uma entrevista com você e sua agenda será automaticamente travada para o horário.
2. Evernote (versão gratuita)
Anotações e Webclipping
Gostou de algo e gostaria de guardar para o futuro? Evernote é um ótimo caderno de notas para que você possa guardar referências de sites trabalhe conosco, exemplos de job descriptions ou modelos de feedback.
3. IFTTT (versão gratuita)
Automatização de tarefas repetitivas
IFTTT significa “If this then that”, ou em português, “se isso então aquilo”. Esta é uma ferramenta para automatizar suas tarefas do seu dia a dia. Por exemplo, use para enviar e-mails rotineiros ou para silenciar seu celular na hora de uma entrevista. As possibilidades de automação são infinitas.
4. Sanebox (versão gratuita)
Organização de e-mails
Sua caixa de e-mails lhe causa arrepios? Sanebox se propõe a gerenciar seus e-mails. Analisando seu perfil de uso, ele separa e-mails importantes dos não importantes. Alie isso ao sistema de tags do gmail ou do outlook e você terá a caixa de entrada dos seus sonhos.
5. Asana (versão gratuita)
Gerenciamento de tarefas e projetos
Com vagas abertas e projetos internos e externos acontecendo ao mesmo tempo, é difícil manter todas as tarefas em dia. Com o Asana, você pode facilmente montar um ambiente para que seu time de Recrutamento e Seleção ou de Recursos Humanos possa criar e compartilhar tarefas, eliminando os inúmeros e-mails de alinhamento e tornando mais claro e controlável quem deve fazer o quê e quando.
6. Toggl (versão gratuita)
Gerenciamento de horas de trabalho
Você se pergunta onde gasta seu tempo no trabalho. O Toggl é uma ferramenta de time tracking que possibilita visualizar exatamente o tempo que você gasta com recrutamento e em outros projetos. Saiba exatamente para onde suas horas de trabalho vão.
7. LastPass (versão gratuita)
Consolidação de senhas de acesso
Conforme mais e mais ferramentas são utilizadas no recrutamento, mais difícil é lembrar a senha de todas. Last Pass se propõe a lhe ajudar com isso! Uma única senha para organizar todas as demais. Junte as senhas de todas redes sociais, dos job boards (sites de vagas) e outras ferramentas no LastPass e nunca mais use a opção “esqueci minha senha”.
8. Hootsuite (versão gratuita)
Gerenciamento de redes sociais
Hootsuite consolida suas redes sociais em um único lugar. Ótimo para administrar suas páginas de carreiras nas redes sociais e interagir com seus candidatos. Veja as mensagens e postagens em suas redes sociais em uma única página.
9 Kenoby (período de teste gratuito)
Gerenciamento de processos seletivos
Recrutamento envolve diversas tarefas que só uma ferramenta especializada consegue lhe ajudar. Kenoby automatiza desde a geração dos dados sobre o seu processo de Recrutamento e Seleção até a construção de seu site “Trabalhe Conosco” e a criação de um ambiente colaborativo de recrutamento.
