People Analytics: Entenda como a análise de dados ajuda o RH da sua empresa

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O setor de Recursos Humanos foi desenvolvido, a princípio, com foco burocrático e direcionado para a administração das variáveis associadas a pagamentos e direitos trabalhistas. Fato é que essas funções permaneceram, mas, atualmente, novas designações foram atribuídas ao RH. Hoje ele se consolida pelo importante papel estratégico do people analytics e a análise dos dados.

Nesse sentido, as novas tecnologias proporcionam condições para que a gestão de pessoas aperfeiçoe continuamente seus processos. Isso ocorre por meio da priorização dos fatores pessoais e humanos associados aos procedimentos. A proposta do people analytics é contribuir com esse contexto.

Isso acontece porque as atividades dos colaboradores criam um grande volume de informações. Esses registros podem ser manejados, mapeados e gerenciados para a geração de análises e avaliações, o que resulta em ações e previsões mais certeiras.

Quer aprender sobre análise de dados e saber como ela pode ajudar o RH da sua empresa? Confira nosso post para entender mais sobre o tema!

O que é análise de dados?

Grande parte dos procedimentos realizados pelos colaboradores na empresa gera um volume elevado de dados. Sem um sistema apropriado, é possível que esses registros apenas se acumulem de forma desordenada ou, até mesmo, se percam.

A proposta da análise de dados é usar esses itens de forma estratégica, notificando padrões associados a fenômenos que acontecem na organização. Ela é uma metodologia que trabalha em associação ao Big Data, que é uma ferramenta que faz a integração de dados de variadas fontes, realizando o cruzamento e a análise. O objetivo dessas práticas é a geração de insights, a identificação de causalidades e um melhor direcionamento de equipes e gestores.

Assim, podemos dizer que essa análise é um método que conta com a junção de informações do Big Data para práticas estratégicas. Quando aplicada ao RH, ela pode ajudar a analisar e reter talentos, avaliar desempenhos e melhorar processos de recrutamento e seleção.

Com isso, o setor de Recursos Humanos pode ter uma maior dinamicidade nas ações e também a possibilidade de estruturar uma forma de condução dos procedimentos mais preditiva e menos reativa.

Quais os benefícios que a análise de dados traz para o RH?

A análise de dados permite potencializar e dinamizar os processos no RH. Ela instrumentaliza os profissionais da área com informações estruturadas e entrecruzadas para que elas possam ser usadas de forma estratégica. A seguir, vamos detalhar os benefícios que essa tecnologia proporciona e apontar o quanto as práticas dos recursos humanos podem ser otimizadas. Veja mais!

Otimização de processos

A análise de dados possibilita ter uma série de informações precisas em mãos, que podem ser utilizadas de forma estratégica e inteligente. O sistema faz o cruzamento das diversas fontes de registros, proporcionando avaliações e reflexões precisas. 

Com essas variáveis elencadas, catalogadas e mapeadas pelo software, o gestor de RH pode conhecer as condições mais propícias para um bom rendimento. Dessa forma, ele articula uma rede de processos para que os profissionais tenham acesso a situações mais favoráveis de trabalho. Isso resulta em uma maior agilidade, redução de equívocos e diagnóstico de problemas com uma correção mais rápida de dificuldades.

No recrutamento e seleção, a análise de dados ajuda a fazer a triagem de forma otimizada. Ela também facilita a escolha do profissional ideal para a vaga. Isso acontece porque, com as informações mapeadas e cruzadas, é possível delinear um perfil mais próximo do ideal para o cargo e identificar qual candidato se aproxima mais do padrão estabelecido.

Redução de custos

A análise de dados permite fazer seleções mais rigorosas e precisas, o que ajuda na retenção de talentos. Com os perfis catalogados e sistematizados, é possível gerenciar as condições de trabalho para melhorar a produtividade e minimizar falhas e refações. O resultado desse contexto é a diminuição do turnover e o melhor aproveitamento do tempo, o que desencadeia redução de custos.

Aumento da qualidade

A análise de dados e o Big Data proporcionam um cenário em que a empresa tem, em mãos, informações precisas, cruzadas e mapeadas. Isso ajuda na identificação e correção das lacunas e auxilia no planejamento de estratégias.

Outro fator relevante é que o recrutamento e seleção é aprimorado, garantindo melhores contratações. A gestão de talentos também é aperfeiçoada, de modo a orientar os contextos para estruturas mais favoráveis para um bom rendimento. Essas variáveis resultam em uma melhora na qualidade das entregas e dos processos na corporação.

Melhora da produtividade

Conforme mencionamos, a análise de dados possibilita catalogar e mapear as variáveis que apontam as condições para melhores resultados. Com isso, é viável desenvolver medidas como realocações de cargo e recrutamentos e seleções mais favoráveis para que o profissional adequado esteja na vaga ideal para o perfil dele. Além disso, com as variáveis ambientais e psicossociais mapeadas, torna-se possível promover melhores condições e estratégias de gerenciamento de equipes mais eficazes para uma produtividade elevada.

Como fazer uma análise de dados eficiente?

Para fazer uma análise de dados eficiente, é fundamental contar com o apoio da tecnologia. Um software de gestão de recrutamento e seleção e um sistema de Big Data são imprescindíveis para o sucesso nessa ação.

Avalie lacunas na empresa e identifique qual objetivo a análise deve atender. Faça a coleta de registros e observe repetições e padrões. Em seguida, defina indicadores e métricas e encontre correlações entre as informações. Todo o procedimento deve ser feito com o apoio de sistemas informatizados.

Há muitos benefícios na análise de dados no RH, como o desenvolvimento de processos mais alinhados. A proposta permite a formação de uma gestão data driven, ou seja, aquele gerenciamento em que a tomada de decisões e o planejamento são baseados em informações coletadas, mapeadas e entrecruzadas em sistemas. Esse contexto ajuda a tornar o RH mais estratégico e, consequentemente, mais valorizado na corporação.

A análise de dados é uma metodologia que se articula ao Big Data para uma gestão eficiente da informação. Ela proporciona uma série de benefícios, como a potencialização dos processos de recrutamento e seleção e o incremento da produtividade.

Então, gostou de aprender um pouco mais sobre análise de dados? Aproveite que está aqui e confira também quais são as principais tecnologias na gestão de recursos humanos!

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