Hoje em dia, não é raro ver empresas realizando a contratação a distância. E essa nova modalidade só tende a crescer, embora muitos ainda não compreendam seu funcionamento ou as vantagens dessa prática.

No post de hoje, entenda melhor como funciona e quais são os benefícios do processo de recrutamento e seleção a distância, além de algumas dicas de como praticá-lo da melhor forma.

Quais são os benefícios de recrutar profissionais a distância?

O principal benefício de realizar recrutamento e seleção de colaboradores a distância é, sem dúvidas, a agilidade do processo. A empresa pode pré-selecionar os currículos mais interessantes e realizar entrevistas e dinâmicas de grupo por meio de videoconferências.

O processo online gasta bem menos tempo que os encontros pessoais, permitindo a entrevista de um número maior de profissionais, abrindo a possibilidade de uma seleção ainda mais diversificada. Esse tempo economizado poderá ser investido na conversa entre recrutador e candidato.

Com o encurtamento de distâncias, os candidatos não terão a necessidade de comparecer ao local de entrevista a cada fase. Isso elimina problemas como pontualidade, trânsito e até mesmo abre oportunidades para profissionais de regiões mais afastadas.

Além disso, a empresa também economiza bastante seus recursos, pois não existem mais preocupações com logística, aluguel de sala para entrevista ou coffee breaks.

Como é realizado esse processo?

Como mencionado anteriormente, tudo começa com a seleção dos currículos mais interessantes e adequados à vaga. Inclusive, alguns candidatos já preparam currículos em vídeo.

Depois, é preciso escolher a metodologia do recrutamento a distância. Parte das empresas optam por programas genéricos como Skype e Google Hangouts. O uso é simples, é só chamar o candidato e realizar a entrevista. O feedback pode ser realizado por e-mail.

Entretanto, existem plataformas específicas para recrutamento e seleção a distância, que oferecem funcionalidades mais completas e práticas. Suas funções vão desde a divulgação de vagas, passando por filtros de triagem, até as entrevistas de fato e o registro das informações relevantes.

Quais são as melhores práticas no recrutamento e seleção a distância?

A estrutura é bem simples. O recrutador deve estar em uma sala fechada e tranquila. A empresa deve disponibilizar um equipamento de qualidade, uma boa conexão de internet e uma interface fácil e intuitiva.

Também é importante lembrar que a contratação a distância deve ser levada a sério, assim como um recrutamento presencial. Portanto, estruturar bem o roteiro da entrevista, prestar atenção aos detalhes e respeitar os horários estabelecidos são dicas válidas.

Resumindo, para um bom recrutamento e seleção a distância, basta saber adaptar a estrutura, buscando suporte em bons equipamentos tecnológicos e plataformas adequadas a essa atividade.

Um bom profissional busca sempre se adaptar às tendências do mercado. Por todos seus benefícios, o recrutamento e seleção a distância é uma prática cada vez mais frequente. Tanto que já existem plataformas exclusivamente dedicadas a esse processo, que ajudam a tornar o processo mais rápido, prático e eficaz.

Portanto, compreender melhor sua realização pode ajudar em contratações mais assertivas e estratégicas, otimizando tempo e recursos.

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Processos de seleção à distância permitem que a empresa encontre candidatos em diversos locais fora de sua cidade, e muitos deles estão dispostos a mudar sua residência em busca de novas oportunidades.

Segundo dados do PGI, entrevistas online, que utilizam plataformas de video conference, estão se tornando cada vez mais populares.

Conheça alguns números:

• 74% dos recrutadores afirmam que entrevistas por videoconferência facilitam seu trabalho;
• 88% dos recrutadores afirmam que a videoconferência reduz custos;
• 90% dos recrutadores afirmam que entrevistas em vídeo diminuem o tempo necessário para preencher uma vaga;
• 66% dos candidatos preferem fazer uma etapa do processo por meio de videoconferência.

É sempre importante lembrar que entrevistas virtuais devem ser regidas pelas mesmas regras que uma entrevista pessoal, ou seja, se houver necessidade de gravação, é fundamental avisar ao candidato sobre esta ação.

Algumas plataformas como Meetingburner, Fuze Meeting, Meeting.gs e o Google Hangout e muitos outros podem ser de grande auxílio nesse momento. Vejamos algumas dicas que poderão ajudá-lo nesse processo.

5 dicas para conduzir uma entrevista à distância:

1. Agendamento

Assim como numa entrevista pessoal, você deve marcar e agendar com o candidato num horário em que não tiver outros compromissos.

2. Reserve uma sala de reunião

Busque um local calmo e reservado, como uma sala de reunião, por exemplo, para conduzir a entrevista sem distrações, ruídos ou interrupções.

3. Utilizar o vídeo é realmente importante?

A videoconferência irá auxiliá-lo a ver como seu candidato se comporta e sua aparência, pois assim como numa entrevista no local de trabalho, ele deverá estar arrumado para uma entrevista de emprego. Caso a plataforma comece a dar problemas e você não sinta mais necessidade de visualizar o candidato, não há mal nenhum em solicitar o desligamento da câmera e conduzir o restante por meio de áudio.

4. Fale com clareza

Lembre-se: você está na internet e nem sempre webcams possuem tecnologias de áudio avançadas. Evite constrangimento com seu candidato falando pausadamente e de modo claro. Mais uma vez, reforçamos a importância de conduzir seu processo numa sala de reunião ou local calmo e de pouca circulação de sua empresa.

5. Feche todas as janelas e programas desnecessários

Nada pior do eu ser incomodado durante uma entrevista, então, evite receber mensagens instantâneas por outras plataformas ou que sua navegação fique lenta, fechando todas as abas e programas que não serão utilizados no processo seletivo.

Encontro marcado

Ora, em dado momento você deverá conhecer seu candidato pessoalmente. Assim, caso ele passe nas demais etapas do processo, convide-o para conhecer a empresa e para uma entrevista face to face a fim de determinar sua tomada de decisão.

Ao final do processo, não deixe de fornecer um feedback de qualidade a seus candidatos. Saiba mais sobre a importância desse processo clicando aqui.

Não tenha medo de utilizar a tecnologia a seu favor e para otimizar seu trabalho. Afinal de contas, ela está aqui para isso! E já que o assunto são tecnologias, não deixe de conferir como algumas organizações utilizaram a tecnologia e a criatividade para encontrar bons candidatos.

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