Realizar uma contratação acertada demanda tempo e análise por parte do analista de RH. E quando esse trabalho começa desde a transcrição de dados do currículo, o processo se torna muito mais lento.

Para simplificar essa atividade e garantir o melhor recrutamento e seleção, sem sobrecarga de tarefas nem demora na contratação, conheça o Parse!

O que é o Parse?

Parse é a tecnologia responsável por evitar a digitação de dados curriculares por meio da importação de dados de arquivos PDF ou DOC para o software utilizado para realizar o recrutamento e seleção.

Basicamente, trata-se de um campo de formulário no qual é possível inserir um arquivo que será lido pelo sistema e, com base nos dados extraídos, fornecerá as informações para preencher de forma automática os dados do candidato.

Isso tudo economiza tempo, tanto na alimentação do sistema quanto na agilidade de filtragem posterior das informações.

​Essa triagem permite selecionar candidatos vindos de diferentes fontes, tudo em uma plataforma de vagas centralizada e prática.

Em resumo, o Parse otimiza a gestão de documentos por meio de escaneabilidade rápida e eficiente.

​Qual o impacto no recrutamento e seleção?

Você acredita mesmo que precisa checar 200 currículos sendo que poderia analisar apenas 20 dos mais alinhados com a oportunidade proposta?

Esse é só um dos impactos que o Parse gera no seu recrutamento e seleção, afinal, com os filtros certos, você tem acesso apenas aos candidatos potenciais.

Entre os vários benefícios gerados pela utilização dessa ferramenta, listamos alguns para que você possa entender de que outras maneiras o Parse impacta o recrutamento e seleção:

• Agiliza o processamento de currículos;
• Otimiza o tempo de triagem;
• Organiza e qualifica os candidatos de forma rápida;
• Torna a seleção de currículos muito mais completa e precisa;
• Permite a filtragem de informações com base nos objetivos da seleção;
• Simplifica a contratação, tornando a seleção mais objetiva;
• Torna o recrutamento e seleção muito mais estratégicos.

Muito bom, não é? Então, agora entenda um pouco mais sobre essa inovação em recrutamento e seleção.

Recrutamento e seleção automatizados

Para que o recrutamento e seleção sejam mais estratégicos e mantenham a sua eficiência, muitos dos processos ocorridos podem ser simplificados e automatizados, retendo os esforços para aquelas atividades que realmente demandam energia e concentração.

É exatamente isso que o Parse vem fazendo: reinventando a forma de triar currículos e identificar candidatos potenciais.



Mas, além disso, existem outras formas de otimizar o processo de recrutamento e seleção e até ferramentas de produtividade que podem tornar o setor mais ágil e com mais tempo para se dedicar à tomada de decisões.

​Já sabe como o Parse pode ajudar você a escanear currículos de forma automatizada? Quer ficar por dentro de outros posts como este? Siga-nos no Facebook e LinkedIn e receba todos os nossos conteúdos!

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Primeiro, é importante entender que o mercado de trabalho está mais complexo. Uma empresa que deseja contratar profissionais talentosos deve saber se posicionar e utilizar a tecnologia a seu favor. Esses são fatores importantes na busca por resultados mais consistentes.

Hoje vamos falar sobre as principais ferramentas de recrutamento e seleção de pessoas. Continue lendo e fique por dentro do assunto. Boa leitura!

Portais de vagas

Você provavelmente já conhece essa ferramenta, afinal, ela é bastante popular. Os portais de vagas são espaços web exclusivos para anunciar oportunidades de emprego. Neles, os candidatos podem se inscrever e participar das seleções.

No Brasil, alguns dos portais de vagas mais utilizados são: Catho, InfoJobs, Indeed e o LinkedIn. Em todos eles é possível adquirir versões gratuitas e pagas do serviço, a diferença está no número de serviços agregados ao pacote.

Algo mais recente são os portais nichados, que atuam com foco em uma área específica. Neles, é possível explorar com mais profundidade uma categoria determinada de profissionais, como: desenvolvedores, engenheiros ou executivos.

Dentre os principais pontos positivos dessa ferramenta, destacam-se a possibilidade de gerenciamento dos anúncios em aberto, o banco de dados atualizado e a aplicação de filtros para contratação (por região, idade, escolaridades, etc.).

Entretanto, geralmente, uma empresa utiliza mais de um portal de vaga, o que dificulta a centralização e gestão dessa ferramenta. Mas, isso pode ser solucionado com um bom software — ferramenta sobre a qual ainda vamos falar.

Redes sociais

É bastante comum anunciar oportunidades de emprego pelas redes sociais — mesmo as maiores empresas fazem isso. O principal motivo é a popularidade e diversidade dessa ferramenta, contribuindo diretamente para aumentar a robustez do recrutamento.

As redes sociais mais utilizadas são: Facebook e LinkedIn, mas nada impede que outras também sejam aproveitadas. No YouTube, por exemplo, é possível compartilhar anúncios de vagas por vídeo, facilitando a apresentação da empresa, cultura e liderança.

Mas é importante não perder o compasso. Empresas que optam por uma comunicação informal demais, mesmo que nas redes sociais, podem ter sua marca empregadora prejudicada. Então, é preciso de equilíbrio para usar essa ferramenta.

Softwares de recrutamento e seleção

Cada vez mais utilizado, esse tipo de software contribui de diversas maneiras para alavancar o processo de contratação. Com ele é possível gerenciar melhor cada etapa do processo, centralizando a comunicação pelos portais de vagas e redes sociais em um único lugar.

Um bom software permite que todo o fluxo de trabalho seja otimizado, desde a aprovação das vagas pela gerência até o envio das primeiras propostas de contratação aos talentos. Além disso, possui filtros mais avançados e permite o levantamento de métricas.

Tudo isso possibilita que a empresa encontre e contrate o funcionário mais qualificado e aderente à vaga em aberto. Eliminando qualquer tipo de retrabalho, desperdício de tempo e dinheiro pela liderança do empreendimento.

Essas são as principais ferramentas. O mais indicado é que você as utilize em conjunto, pois todas possuem seus benefícios e podem melhorar seu fluxo de trabalho.

Agora que você já conhece as principais ferramentas de recrutamento e seleção de pessoas, aproveite para continuar aprendendo. Leia nosso post com 9 ferramentas de produtividade em recrutamento e seleção.

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Para ter maior sucesso no preenchimento das vagas, deve-se pensar cautelosamente na forma como elas são divulgadas. Entende-se, portanto, que os canais de divulgação são muito importantes e têm um papel fundamental no processo de recrutamento e seleção. Além disso, também é importante que a sua marca seja vista como uma companhia empregadora.

Aumentando a atratividade das vagas em aberto

Independentemente do canal ou mídia que você escolher para divulgar as vagas de emprego da sua empresa, deve-se sempre pensar em fazer o anúncio de forma atrativa.

Para isso, é necessário criar um job description completo, seguindo a cultura da sua empresa, escrito com transparência e com um discurso que desperte o interesse do seu publico-alvo. Para saber como criar uma descrição de vaga atraente, clique aqui e acessar o passo a passo que preparamos.

A ideia é que, com o job description completo, apenas pessoas que realmente se encaixem no perfil procurado enviem currículos, evitando, assim, a perda de tempo na realização de entrevistas ou outras formas de processo seletivo.

Escolhendo os melhores canais para divulgar vagas

Existem diversos meios que podem ser utilizados para divulgar uma vaga de emprego. Elas vão desde as mídias mais tradicionais — como os jornais impressos e as emissoras de rádio locais —, até outros mais modernos e sofisticados, como os portais de vagas e as mídias sociais.

Dentro desse contexto, destacamos os canais que mais  utilizados pelas empresas para a divulgação de vagas. São eles:​

1. Banco de talentos

Mesmo que um candidato não seja selecionado para uma vaga, é possível perceber se ele é um talento para futuras oportunidades. A partir disso, é possível manter um banco de talentos atualizado com candidatos potenciais, para ganhar tempo na reposição de vagas posteriormente.

Tendo um banco com os talentos que interessam a empresa, basta enviar um e-mail recorrente para estes profissionais, divulgando as vagas em aberto. Esta é uma estratégia simples e muito eficaz para atrair os candidatos para o processo seletivo.

2. Portais de vagas

Existem diversos portais na internet que trabalham com a divulgação de vagas. Eles podem ser uma boa ideia para divulgar as oportunidades, pois têm grande alcance e são muito acessados pelas pessoas que buscam por emprego.

Geralmente, esses portais cobram valores que podem variar de acordo com o número de vagas que serão divulgadas por determinado período.

3. Mídias sociais

As mídias sociais, como o LinkedIn e o Facebook, também são cada vez mais utilizadas para divulgar vagas, principalmente por serem uma alternativa simples e barata.

O LinkedIn se destaca por ser uma mídia social voltada totalmente para fins profissionais. Já o Facebook, por sua vez, apresenta o diferencial de ter grupos segmentados por área: se você procura um profissional de marketing, por exemplo, pode publicar a vaga em um grupo específico de profissionais desse campo de atuação.

Agora que você já conhece os principais canais para divulgar as vagas em aberto da sua empresa, que tal nos seguir nas mídias sociais e receber mais dicas como essa? Nós estamos no Facebook e no LinkedIn. Nos vemos lá!

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Para responder essa pergunta, preparamos um guia sobre as melhores práticas no LinkedIn Vagas. Confira!

Por que utilizar o LinkedIn?

O LinkedIn é a maior rede social de negócios do mundo. Segundo a revista Exame, o Brasil é o terceiro país mais presente na rede social, somando 25 milhões de perfis ativos e ficando atrás apenas dos Estados Unidos e da Índia. Isso torna a plataforma o local ideal para encontrar profissionais qualificados e conectados.

Passo a passo para anunciar no LinkedIn Vagas

Para anunciar na plataforma é preciso ter uma Company Page — caso sua empresa ainda não tenha, você pode conferir o tutorial do próprio LinkedIn sobre como criar uma. Para auxiliar você, montamos um passo a passo para divulgar cargos em aberto no LinkedIn Vagas:

1. Acesse seu LinkedIn e clique na opção “Vagas” no menu superior;
2. Selecione a opção “Anunciar vaga”;
3. Preencha os campos “Empresa”, “Cargo” e “Localidade”;
4. Faça login no LinkedIn Recruiter;
5. Preencha o formulário completo da vaga e clique em continuar;
6. Caso deseje, marque a opção “Destacar vaga” e clique em continuar;
7. Escolha a quantidade de anúncios que você deseja comprar;
8. Preencha os seus dados de cartão de crédito ou débito;
9. Revise seu pedido e finalize a criação do anúncio.

Duração e valores do anúncio

O anúncio de cargos no LinkedIn vagas dura 30 dias e o preço varia de acordo com a localidade. Para São Paulo e Região, por exemplo, um anúncio de vaga custa em média R$ 645,00. O anunciante tem a opção de comprar cinco ou dez créditos de vagas e, assim, reduzir o custo por vaga.

Para detalhes sobre esses valores, você pode conferir as instruções da rede social sobre o assunto.

As melhores práticas para divulgar as vagas

Agora que você já sabe como anunciar no LinkedIn, é hora de conhecer as práticas ideias para que a divulgação da vaga seja um sucesso.

Seja claro e objetivo na descrição da vaga

A descrição da vaga é muito importante! Especifique quais são os requisitos para conquistar o cargo, o perfil de profissional que você busca e não esqueça de descrever quais serão as principais atividades desenvolvidas pelo candidato que for contratado. Assim, você consegue alcançar profissionais qualificados.

Permita candidaturas usando o perfil no LinkedIn

Quando você for preencher os detalhes da vaga, a plataforma vai te dar a opção de permitir que os candidatos se apliquem ao cargo utilizando o perfil no LinkedIn e também a opção de direcionar os interessados para uma página específica de candidatura no seu site, por exemplo. Para facilitar o processo, a dica é escolher a primeira opção!

Para resultados mais rápidos, destaque sua vaga

O LinkedIn dá opção de destacar a vaga, como falamos no passo 6. Para que seu anúncio alcance resultados mais rápidos, você pode destacar essa vaga.

Como você pode perceber, o LinkedIn Vagas é uma ferramenta efetiva de anúncio de cargos, mas que exige um certo conhecimento na hora da divulgação. Esperamos ter esclarecido suas dúvidas sobre o assunto.

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Atualmente, as estratégias de RH têm mudado, graças aos avanços tecnológicos e inovações nos processos do setor.

É importante atentar para as novas tendências para se adaptar a elas e conseguir agir de maneira coerente ao que acontece no mercado.

Para ajudar nessa tarefa, trazemos hoje as principais inovações da área.

1. Escaneamento automático de currículos

Sabemos que a triagem de currículos é uma das etapas mais demoradas do processo de recrutamento. A automatização dessa tarefa aumenta a agilidade na identificação dos candidatos que possuem o perfil desejado.

Os principais softwares de recrutamento e seleção possuem uma ferramenta chamada Parse. Uma tecnologia que permite ao recrutador escanear automaticamente os dados (nome, e-mail, endereço, telefone, idade, experiências, formação, etc) de um currículo, sem que seja necessário digitá-los.

2. Feedback em massa

O feedback é uma questão de etiqueta profissional que demonstra respeito aos candidatos participantes do processo de recrutamento e seleção. Alguns deles poderão, a partir desse retorno, prosseguir buscando novas oportunidades.

Deixar de dar o retorno pode comprometer a imagem da empresa e do setor de RH, pois essa comunicação é extremamente importante.

O feedback em massa é uma forma de economizar no tempo dos recrutadores e não deixar nenhum dos candidatos sem uma resposta.

3. Testes de triagem

A aplicação de testes de triagem online serve para filtrar os candidatos não qualificados para a vaga ou inadequados para a empresa.

Isso geralmente era feito por meio de entrevistas ou longos processos de preenchimento de formulários, mas atualmente podem ser feitos imediatamente após o candidato submeter o currículo para análise e demonstrar interesse pela vaga.

4. Banco de talentos qualificado

Mesmo que um candidato não seja selecionado para uma vaga, é possível perceber por meio do processo de recrutamento se ele é um talento para futuras oportunidades.

Uma excelente prática da atualidade é deixar registrado um histórico de testes e entrevistas realizados, com apontamentos e resultados.

A partir disso, é possível manter um banco de talentos atualizado com candidatos potenciais, para ganhar tempo na reposição de vagas posteriormente.

5. Entrevistas por vídeo

Mais do que uma tendência, a vídeo entrevista é uma excelente alternativa na tarefa de reduzir custos e otimizar o tempo, tanto dos entrevistadores quanto dos candidatos.

A entrevista por vídeo não chega para eliminar totalmente a presencial, mas complementa a etapa de triagem. Nela, é possível conhecer características dos entrevistados que não são perceptíveis no currículo.

6. Redes sociais

Muita gente já sabe que, atualmente, os recrutadores buscam os perfis dos candidatos nas redes sociais para conhecê-los melhor.

Mas não é somente dessa forma que as redes fazem parte dos processos seletivos. Nas páginas corporativas é possível divulgar vagas e desenvolver conteúdos atrativos aos profissionais qualificados, criando um relacionamento com eles.

Esse relacionamento é uma ferramenta que aumenta as chances de atrair os melhores profissionais, através do fortalecimento da marca empregadora.

7. Dashboards automatizados

Além de facilitar os processos, a automatização serve para desburocratizá-los. Com a tecnologia de sistemas e softwares, o setor de RH consegue evitar grande número de documentos em papel, compartilhando relatórios de modo online.

O preenchimento de formulários e o armazenamento e acesso de dados também é mais prático, de forma que as rotinas sejam facilitadas.

Gostou de conhecer essas inovações em recrutamento e seleção de pessoas? Seus amigos também poderão gostar de saber mais sobre o assunto, então compartilhe este post em suas redes sociais!

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Com isso em mente, a Kenoby e a Catho Empresas desenvolveram uma funcionalidade que une as duas ferramentas, otimizando muito o tempo dos recrutadores. Trata-se de uma integração que permite aos usuários do Kenoby, o compartilhamento das suas vagas na plataforma da Catho.

Antes de detalhar como funciona essa integração, vale a pena você conhecer um pouco mais sobre as duas empresas. Continue lendo este post e entenda sobre esta novidade que otimizará o seu tempo no recrutamento e seleção.

Catho Empresas: encontre os melhores candidatos

Catho Empresas é uma unidade de negócios direcionada ao segmento corporativo. Diversas ferramentas de recrutamento e gestão de talentos, são disponibilizadas, para auxiliar as empresas a encontrar e reter talentos. A publicação gratuita e ilimitada de vagas, a busca ativa na base de currículos Catho, a consulta à pesquisa salarial e as soluções de educação corporativa, são os recursos mais utilizados.

Com quase 2 milhões de vagas anunciadas anualmente e mais de 7 milhões de currículos na base, a Catho utiliza cruzamento de dados, inteligência artificial e outras tecnologias visando modernizar todo o processo de recrutamento e seleção.

Kenoby: contrate os melhores profissionais

O Kenoby é um software SaaS (Software as a Service) que atende de ponta a ponta toda a área de recrutamento e seleção, desde a requisição de posição, divulgação das vagas, gestão do processo seletivo e relatórios, eliminando 100% o uso de excel.

A proposta do Kenoby é oferecer às empresas uma solução que contribua para a contratação dos melhores profissionais. Isso se torna possível através de uma plataforma moderna e amigável que inclui todo o processo de recrutamento, se integrando com diversas ferramentas de mercado.

Como a integração funciona?

A Catho e a Kenoby estão sempre em busca de soluções que possam tornar o trabalho dos recrutadores mais simples e eficaz. A integração desenvolvida, tem como objetivo automatizar duas tarefas importantes que demandam muito tempo do recrutador: a divulgação de vagas e o filtro dos melhores candidatos.

Simplifique a divulgação das suas vagas na Catho

Com apenas 1 clique, é possível publicar as vagas que foram criadas no Kenoby, na plataforma Catho. Esta funcionalidade elimina a necessidade de acessar as duas ferramentas simultaneamente. Mais simples e ágil!

Receba as candidaturas automaticamente no Kenoby

O ponto alto da integração é a volta dos candidatos diretamente para o Kenoby. Isso significa que você não precisará acessar a Catho para visualizar todos os profissionais que se candidataram às suas vagas. Eles serão enviados automaticamente para o Kenoby! Desta forma, será possível construir um banco de talentos unificado, que lhe permitirá encontrar os melhores candidatos através de uma só ferramenta.

Viu como ficou fácil? A Catho Empresas lhe oferece os melhores candidatos e o Kenoby permite contratar os profissionais certos. Uma parceria de sucesso!

Vale lembrar que, antes de divulgar a sua vaga, é muito importante cumprir alguns requisitos para assegurar a qualidade do seu recrutamento. O fortalecimento da cultura organizacional, além de impactar o nível de satisfação dos profissionais, colabora diretamente para a atração de talentos. Quer saber como atrair mais candidatos através de uma cultura organizacional forte? Clique no link abaixo e faça o download do e-book que separamos para você!

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São justamente essas tarefas que podem ser automatizadas. Com o uso de ferramentas apropriadas, as equipes de RH têm mais disponibilidade para elaborar estratégias de gestão de pessoas focadas nos objetivos da empresa.

Confira abaixo alguns dos processos nos quais a automatização pode ser uma aliada da área de RH:

Contratação e desligamento

Em virtude dos diversos trâmites e prazos que envolvem essas tarefas, elas estão entre as mais beneficiadas com o uso da automatização. Contratar ou desligar um colaborador demanda uma série de cuidados com prazos, exigência de documentos e procedimentos que, caso não sejam realizados de forma correta, podem gerar, inclusive, multas à empresa.

A utilização de um software para auxiliar nas contratações, por exemplo, pode trazer diversos benefícios, como a centralização das postagens das vagas, a triagem dos candidatos pelo perfil desejado, redução do tempo gasto pelos recrutadores em cada contratação e a redução dos custos com demissões evitadas devido a contratações equivocadas.

Registros dos colaboradores

Um processo que geralmente exige um grande envolvimento de colaboradores do RH, além de ocupar significativo espaço físico, é a atualização constante dos registros dos colaboradores. Isso é necessário pois a empresa precisa frequentemente consultar os dados dos seus colaboradores para diversas atribuições da área no que se refere à gestão de pessoas.

A necessidade de espaço físico é contornada com a utilização de registros eletrônicos, que ainda facilitam a consulta e a atualização de dados e documentações, otimizando também o tempo das equipes de RH.

Treinamentos

A automatização também é uma aliada no gerenciamento dos treinamentos dos colaboradores. As empresas, em geral, incluem em seu planejamento estratégico metas de qualificação, indicando as áreas e os colaboradores com mais demanda por treinamentos. Porém, é preciso saber com precisão quem já participou de algum desses processos, e quais foram os resultados obtidos, e quais os pontos que precisam ser mais bem trabalhados.

Com o uso de ferramentas adequadas é possível atingir uma maior efetividade nos processos de capacitação. Soluções como portais para treinamentos, uso de vídeos online e ferramentas de interatividade em tempo real ajudam a identificar de forma mais clara como devem ser realizados os investimentos da empresa em qualificação e quais resultados podem ser alcançados.

Segurança da informação

A área de Recursos Humanos envolve o gerenciamento de dados confidenciais, que dizem respeito à vida dos colaboradores. Garantir sigilo, portanto, é uma missão do RH que pode ser facilitada pela automatização.

O uso de ferramentas que garantam o controle rígido dessas informações protege não apenas a empresa, mas todos os seus colaboradores. Arquivos físicos, por exemplo, que podem ser danificados ou perdidos, podem ser substituídos por soluções de armazenamento em nuvem.

Também é recomendável o uso de ferramentas para o gerenciamento dos perfis de acesso aos dados, com as devidas restrições ao tipo de conteúdo disponível.

Plataformas de Recrutamento

O mercado oferece diversas opções de ferramentas para as empresas que desejam investir na automatização de seus processos de RH. Um exemplo dessas plataformas é o Kenoby, voltada para o recrutamento e seleção, que conecta recrutadores, gestores e candidatos. Além da tecnologia de ponta que a ferramenta utiliza, ela se destaca pela interface simplificada e pela funcionalidade.

Você gostaria de saber mais sobre automatização nos processos de RH? Deseja conhecer outras ferramentas essenciais para a área? Então assine a nossa newsletter e receba os melhores conteúdos sobre o tema.

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A internet hoje é uma aliada tanto para os que buscam novas colocações profissionais, quanto para quem oferece oportunidades no mercado de trabalho. Ao longo do tempo, esse mercado vem crescendo, se modernizando por meio de softwares especializados que contribuem para a gestão das plataformas de vagas, e otimizando as possibilidades de buscas por oportunidades profissionais.

Quer saber como fazer isso também? Veja como gerenciar melhor as plataformas de vagas online com estas 3 principais dicas que separamos aqui! Fique atento a essas orientações valiosas.

1. Faça uma seleção das plataformas

Em um primeiro momento, é natural que se busque um maior número de plataformas de vagas, a fim de experimentar as mais adequadas e que dão o retorno esperado. Por isso, perceba a organização da plataforma e a sua eficiência, observando de que maneira ela divulga as vagas e se, de fato, ela é capaz de atingir um bom número de pessoas.

Outro aspecto importante é o público que a plataforma atinge. Se você tem uma escola, por exemplo, é bom buscar sites que trabalhem com esse tipo de vaga, assim como existem outros que dão ênfase a cargos gerenciais, operacionais, etc.

Isso significa estabelecer critérios de seleção antes mesmo de iniciar o contato com candidatos, pois toda plataforma tem um público-alvo. Outro exemplo é o nicho de Tecnologia da Informação, cujas vagas exigem plataformas mais modernas e compatíveis com o nível de conhecimento exigido pelo cargo. Essa preocupação aumenta as chances de recrutar ótimos profissionais.

Dentre as principais plataformas de vagas que atuam no Brasil estão: Catho, InfoJobs, Empregos.com.br, Vagas.com.br, Indeed, Trovit Brasil, além do CIEE especializado apenas em estágios ou funções de aprendizado no mercado de trabalho e da rede social Linkedin. Há ainda algumas plataformas especializadas em determinada classe profissional como o Manager para carreiras gerenciais, o Jurídico Vagas como foco na advocacia, o CVEngenharia com oportunidades para engenheiros de várias modalidades e o Carreira Fashion focado no mercado da moda. Portanto, faça um estudo para identificar quais plataformas são mais benéficas para a sua estratégia de recrutamento e seleção.

2. Automatize essa função

Já pensou em utilizar um sistema que realize todo os seus procedimentos de recrutamento? O gerenciamento de vagas fica muito mais fácil e organizado com o uso de um software. Muitas empresas já optaram por essa estratégia, uma vez que percebem a necessidade de modernizar o setor de Recursos Humanos e deixar os processos seletivos cada vez mais certeiros. Um software voltado especificamente para o RH é capaz de divulgar a vaga, tanto em plataformas conhecidas (como Catho, Infojobs, entre outras) quanto em redes sociais (LinkedIn e Facebook), de maneira centralizada, ou seja, com um controle central.

O uso de um software especializado vai ajudar os gestores de uma empresa a solicitar e aprovar vagas de forma automática e rápida, tendo todo o histórico de vagas registrado e organizado em um sistema online, que poderá ser acessado para consultas sempre que preciso. A partir de um software de gestão de RH, é possível ainda publicar oportunidades de vagas de maneira centralizada e eficiente, lembrando que o sistema online permite a realização de parcerias com as mais variadas plataformas de vagas do país, divulgando assim a variedade de posições ofertadas no mesmo sistema.

Outra funcionalidade permitida pela automatização é a triagem das vagas. O software de gestão viabiliza a utilização de filtros, que ajudam a triar candidatos vindos de diferentes plataformas, redes sociais, indicações, fontes e sites. Assim, ao invés de analisar 200 candidatos com perfis um pouco mais aleatórios, é possível avaliar apenas 20 mais específicos e direcionados para a vaga ofertada. Com isso, a qualificação do recrutamento também é maior, já que os registros armazenados na plataforma, pareceres das entrevistas, notas, dentre outras métricas contribuem para a seleção dos recrutadores. Por fim, o processo de contratação fica mais simples e organizado com a ajuda de um software de recrutamento, que oferecerá aos gestores, indicadores e informações importantes, e a partir deles, será possível criar planos de ação de RH mais estratégicos.

3. Otimize recursos

Ao invés de investir em muitos recursos para ter apenas um resultado, busque o inverso: invista em apenas um recurso e tenha muitos resultados. Para manter o nível de eficiência, é preciso compreender que a otimização é um conceito vital para qualquer empresa moderna. Nesse sentido, entra também a questão do tempo e do gasto, duas variáveis que estão sempre em jogo em qualquer estratégia do seu negócio. Utilize menos tempo e invista melhor, evitando desperdícios.

Por isso, as vagas não devem ser pulverizadas no maior número de plataformas possível. Faça testes e observe quais são os locais que proporcionam o melhor resultado. Desta forma, você conseguirá focar o investimento na atração dos candidatos que mais se encaixam no perfil buscado, otimizando os recursos da empresa, melhorando o atendimento, padronizando processos e melhorando a comunicação com candidatos.

Uma publicação do Brasil Econômico mostra que 10% a 20% dos profissionais que usam a internet para procurar emprego fazem isso pelos smartphones no Brasil, e em mercados mais evoluídos, como os Estados Unidos, esse número já passa de 50% dos candidatos às vagas profissionais. Portanto, as empresas devem se adaptar cada vez mais a essa realidade e investir em ferramentas de gestão que ajudem nos processos de recrutamento e seleção online.

Se o recrutamento para as vagas oferecidas pela sua empresa não tem sido satisfatório, é preciso rever alguns pontos do seu gerenciamento para conseguir realizar a contratação de pessoal de forma mais assertiva e simplificada. Quer ler mais conteúdos como esse? Entenda um pouco mais sobre os novos modelos de recrutamento de pessoas!

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Quando as pessoas são tratadas como um ativo e não como um gasto, empresas de todos os portes e segmentos investem em tecnologias que ajudam a encontrar a pessoa certa. Processos de recrutamento e seleção diferenciados tornam a escolha mais rápida e simplificada e sem a necessidade de desembolsar uma alta quantia de dinheiro para a sua implantação.

Como deve ser feita a escolha do software

Não escolha um modelo pronto, congelado, com pouca ou nenhuma possibilidade de customização. Um sistema que permita personalização é essencial para a necessidade da sua empresa.

Cheque se a plataforma é moderna, amigável e se permite a divulgação das vagas em diversos portais, a inclusão dos candidatos de forma automática e a criação relatórios customizados para dar suporte às necessidades da gestão.

Escolher o software errado, além de causar um prejuízo financeiro para a empresa, não auxiliará os recrutadores a alcançarem seu propósito: encontrarem os melhores candidatos.

Quais características observar ao escolher um software

Agora que você já sabe como deve ser feita a escolha da melhor tecnologia, seja criterioso ao observar o software.

Há muitas opções de sistemas de gestão de recrutamento e seleção no mercado. Verifique as seguintes características:

• Interface amigável (fácil de operar, navegação lógica);
• Página de carreiras (trabalhe conosco) simples de customizar;
• Divulgação automática das vagas em portais de vagas e redes sociais;
• Integração com os portais de vagas para inclusão automática dos candidatos que se aplicarem;
• Banco de talentos único que centralize todos os candidatos em apenas um lugar;
• Criação de filtros inteligentes que facilitam a triagem;
• Fácil comunicação com os candidatos, através do envio de e-mails em massa;
• Criação de relatórios customizados e específicos para a gestão.

Benefícios do software de gestão de recrutamento

Muitas são as vantagens em dispor de um software para o recrutamento e seleção de profissionais:

• Gestão eficaz da divulgação online da vaga (em diversas redes sociais e portais), alguns softwares geram relatórios que apontam onde a vaga foi mais clicada e obteve os melhores resultados;
• Economia de tempo e dinheiro na primeira fase de seleção (triagem de currículos, testes online, entrevistas por videoconferência);
• Maior agilidade e eficiência no processo de recrutamento (gestores e RH podem inserir as informações que precisam e analisar os candidatos, cada um com o seu login);
• Rapidez para identificar os profissionais que têm (ou não) as características exigidas para a vaga e combinam com a cultura organizacional da companhia;
• Possibilidade de padronização de testes e entrevistas para que todos os profissionais respondam às mesmas questões;
• Contratação mais simplificada, uma vez que a ferramenta possibilita filtrar os candidatos com maior aderência à vaga e à organização;
• Otimização dos processos, com cada etapa bem definida e executada de forma ágil.

Enfim, as empresas não querem apenas preencher mais uma cadeira, mas encontrar um profissional que leve a companhia a novos patamares. Um talento que seja inovador, inspirador e tenha muito a contribuir para a equipe.

Para isso, é preciso contar com um processo eficiente de seleção que permita encontrar a pessoa certa para cada vaga. Nesse caso, um software de gestão de recrutamento poderá auxiliá-lo a alcançar o seu objetivo com baixo custo, rapidez, agilidade e precisão.

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Se você quer saber mais sobre essas soluções, confira 5 opções de aplicativos de organização que separamos para você.

1. Google Keep

Essa solução de organização foi desenvolvida pela Google, sendo extremamente funcional, pois o aplicativo guarda todas suas ideias e notas. O diferencial é que não importa onde você queira utilizá-lo, ele sincroniza as notas criadas em qualquer dispositivo, desde que usando a mesma conta Google. Ou seja, você pode criar e acessá-las do trabalho, de casa ou do celular.

Possui uma série de recursos, permitindo que você defina lembretes com base em locais e horários. Se você fixar uma lista de afazeres para o seu local de trabalho, o checklist aparece na sua tela, por exemplo.

Além disso, você pode compartilhar as listas e ideias com outros usuários, facilitando o desenvolvimento de projetos onde todos os envolvidos podem acompanhar a lista em tempo real. Apresenta recursos de criação de lembretes a partir de fotos e áudios, além de um sistema de organização por cores.

2. Smart Contacts

Esse aplicativo permite integrar os contatos de várias plataformas de maneira organizada, unindo todas as informações em um só lugar e com uma interface parecida com a que estamos acostumados nas redes sociais. A principal diferença é a possibilidade de reunir dados como e-mail, telefone e redes sociais de uma mesma pessoa como um único contato.

A vantagem desse aplicativo é que, além da organização, você consegue manter um histórico com os tipos de contatos feitos. A promessa é de que, se você não lembra se mandou uma mensagem, um e-mail ou ligou para alguém, basta consultar o aplicativo.

3. Yupee

O Yupee é um organizador financeiro onde você pode gerenciar seus gastos, além de criar uma agenda de recebimentos e pagamentos. Além disso, é possível fazer a conciliação bancária com os dados que você lançou no aplicativo.

Também possui uma ferramenta que possibilita o planejamento financeiro a curto, médio e longo prazo, estabelecendo as metas dentro daquele período.

4. Wunderlist

O Wunderlist é outro aplicativo de organização que funciona a partir de notas e lembretes. Permite a criação de listas e também a colaboração de outros usuários. Está disponível para diversas plataformas e o melhor, é gratuito.

A versão pró é um pouco mais completa por ter algumas ferramentas mais funcionais, como upload de arquivos, mas começar com a versão grátis é um excelente ideia.

5. OptimizeMe

Esse aplicativo analisa suas atividades diárias, dividindo-as em rotina, criatividade, saúde e prazer. Através dos registros do tempo gasto com cada atividade, nível de estresse, saúde e ingestão de água durante 12 dias seguidos, ele gerará relatórios sobre seu bem-estar.

A partir desses dados é possível criar metas a serem atingidas para melhorar sua qualidade de vida, como por exemplo, dedicar mais tempo a atividades físicas ou ao lazer.

Utilizar alguns aplicativos de organização pode fazer você otimizar seu tempo e ser mais eficiente. É importante você conhecer ferramentas de produtividade que podem te ajudar no trabalho e no cotidiano, simplificando assim algumas tarefas.

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