Pensando nisso, trouxemos dicas de hábitos e práticas que, certamente, ajudarão você a se organizar melhor para resolver suas tarefas, ser mais eficiente para melhorar seu departamento e, com isso, crescer na empresa. Confira!

Sempre mantenha sua mesa organizada

Embora nem sempre praticado, este é um hábito simples que melhora consideravelmente sua rotina profissional.

Com a mesa bem organizada, você sentirá mais conforto no dia a dia, terá melhor concentração e ganhará agilidade para encontrar o que precisa. Aproveite também para se livrar do que não é mais necessário, mas, por algum motivo, foi esquecido entre suas coisas, atrapalhando seu trabalho sem você perceber.

Além de ser ótimo para o seu dia-a-dia profissional, esta atitude fará com que seus colegas vejam você como uma boa referência e poderão se motivar a fazer o mesmo.

Defina prioridades e resolva elas no início do dia

Não abra mão de sua agenda. Seja física ou digital, ela auxiliará você a direcionar melhor seus esforços e definir prioridades.

Filtre as atividades deixando as principais resoluções para o início do dia. Isto fará com que, ao final do dia, quando o cansaço for grande, você não cometa erros por desatenção.

Faça anotações para um determinado período de dias e coloque lembretes. Isto dará maior agilidade para resolver possíveis imprevistos.

Outra dica muito interessante para ter uma rotina melhor organizada é contar com o uso de aplicativos inteligentes que, além de organizar seu tempo, filtrarão os esforços demandados conforme a atividade para o seu dia a dia ser melhor.

Separe as suas tarefas em grupos

As demandas chegam a todo momento e de forma desordenada. Por isso, antes de colocá-las em prática é importante que você crie um nível de organização que otimize o seu tempo.

No recrutamento, é muito comum que você precise executar muitas tarefas do mesmo tipo. Seja na triagem de currículos, no envio de feedbacks, nas entrevistas por competência, na criação de relatórios, sempre há uma maneira de separar as atividades por grupos.

Por exemplo, se você tem que realizar a triagem dos currículos de 4 posições diferentes, separe um dia para analisar todas as candidaturas que recebeu! Que um outro exemplo? Ao invés de enviar um feedback para o candidato logo após a entrevista, separe um momento do seu dia após entrevistar todos e envie os feedbacks de uma vez!

Ao realizar as mesmas atividades repetidamente, criamos atalhos que nos fazem otimizar o trabalho que está sendo feito, e consequentemente, economizamos o nosso precioso tempo. Dessa maneira, além de trabalhar de forma organizada, garantimos a sensação de dever cumprido.

Utilize ferramentas para automatizar os processos

A burocracia é o grande inimigo da produtividade. Logo, minimizar a perda de tempo com estas tarefas é fundamental.

Seja para o controle de informações relacionadas aos colaboradores, rotinas de recrutamento e seleção ou processos feitos com planilhas e e-mails, é importante saber fazer uso da tecnologia para automatizar os processos. Dessa forma, seus esforços serão direcionados para tarefas mais complexas.

Existem softwares que permitem a gestão ponta-a-ponta do recrutamento e seleção, desde a requisição de posições até a contratação dos melhores profissionais do mercado. Além de permitir o acompanhamento dos gerentes, estas ferramentas eliminam dos recrutadores, as tarefas operacionais que ocupam maior parte do tempo.

Gostou destas dicas? Então compartilhe este post nas redes sociais e aproveite para contar como você tem feito para melhorar sua produtividade no trabalho!

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Assim, é cada vez mais importante buscar novas ferramentas que possam otimizar todo o processo. Pensando nisso, desenvolvemos um post especialmente para você. Continue lendo nosso conteúdo e fique por dentro do assunto.

O processo de recrutamento e seleção

O recrutamento, nossa primeira etapa, é um processo de busca por talentos. Nele, a vaga é divulgada e os profissionais que possuem interesse podem se candidatar a ela. A seleção, por outro lado, é um processo de triagem, objetivando encontrar o candidato mais adequado ao cargo.

Assim, apesar de complementares, são etapas totalmente diferentes. É responsabilidade do setor de RH extrair o melhor de cada uma e contribuir para o sucesso organizacional.

Além disso, também é importante lembrar do impacto que o ambiente digital tem sobre esse processo. Hoje existem diversas plataformas com centenas de milhares de currículos disponíveis, como a Infojobs, Indeed, LinkedIn e a Catho — as mais conhecidas no Brasil.

As melhores técnicas para otimizar o processo de recrutamento

O recrutamento de pessoas mudou muito ao longo dos anos, antes feito por meio de jornais e murais. Esse processo, hoje, é realizado com a ajuda de redes sociais e sites especializados, oferecendo maior agilidade e abrangência a todo o processo.

Desse modo, a internet é uma excelente ferramenta para otimizar os resultados e facilitar o intercâmbio entre candidatos e selecionadores, disponibilizando uma infinidade de perfis para contratação. A questão é: como me conectar a tantas plataformas e não perder de vista os maiores talentos do mercado?

Existem alguns softwares que facilitam essa interação com os principais sites de vagas do Brasil. Neles, é possível fazer, simultaneamente, a gestão das suas diversas plataformas, desde a divulgação até a triagem e classificação dos melhores colocados, aprimorando todo o processo de recrutamento.

Esses softwares proporcionam um banco de talentos que são alimentados automaticamente pelos portais de vagas e página de carreira, o que diminui drasticamente o tempo gasto “juntando” os candidatos das diversas fontes e excluindo as pessoas que não tenham os requisitos mínimos necessários.

Além disso, também é possível aplicar filtros de acordo com os requisitos necessários e enviar mensagens para vários candidatos de uma só vez, garantindo que ninguém fique sem um feedback justo e minimizando o tempo que seria gasto ao oferecer esse feedback individualmente.

As melhores práticas para otimização do processo de seleção

A seleção é um processo composta por diversas etapas que tem por objetivo identificar o profissional com perfil ideal para a vaga em aberto.  Desse modo, é comum a aplicação de uma bateria de testes para eliminar aqueles que não possuem as competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) necessárias para o cargo.

Para melhorar esse processo, algumas atividades podem ser adotadas. Vejamos as principais:

• Tenha em mãos uma boa descrição do cargo e das competências necessárias;
• Elabore um cronograma com a descrição de cada atividade a ser realizada e o tempo necessário para isso;
• Desenvolva uma entrevista estruturada, com perguntas estratégicas para o candidato;
• Antes das entrevistas individuais, releia o currículo de cada candidato e anote as dúvidas que ficaram;
• Evolva o superior imediato pelo cargo no maior número de atividades possíveis;

Essas atividades vão te ajudar com o recrutamento e seleção, extraindo o melhor de cada etapa e contribuindo para a contratação do candidato ideal para a vaga em aberto.

Agora que você já sabe como otimizar seu processo, aproveite para deixar seu comentário em nosso post. Conte-nos sobre suas experiências ou dúvidas sobre o assunto.

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