Neste artigo, você aprenderá o que é essa ferramenta, qual a sua importância para a organização e o passo a passo de como fazer o organograma da sua empresa. Confira!

O que é um organograma?

Basicamente, o organograma representa graficamente a estrutura organizacional de uma empresa. Trata-se de um diagrama que representa as divisões dos setores e dos cargos existentes na organização e a comunicação entre eles. Esse gráfico mostra ainda as divisões hierárquicas da empresa.

O organograma é muito utilizado em grandes empresas, mas também pode ser interessante para as pequenas. É uma ferramenta fundamental para deixar claro quem é quem dentro da organização e formalizar diversos aspectos que envolvem o negócio.

Existem diversas formas de representar um organograma, que vão desde a tradicional até a forma solar. O mais importante é que ele represente fielmente a organização e as áreas que a compõem.

A importância do organograma para a empresa

O organograma é um importante estágio da profissionalização e organização estrutural da empresa. Com base nele é possível delegar poderes e definir as responsabilidades dos diretores, gerentes e supervisores, que terão outros funcionários sob seu comando.

Implementar um organograma significa respeitar as posições e relações nas quais foram inseridos. Portanto, a partir dele é possível questionar desvios e cobrar resultados dos profissionais.

Além de facilitar uma visão ampla sobre o funcionamento da organização, o organograma também apresenta as inter-relações entre os setores, o que permite uma melhor administração da empresa.

A partir do organograma da empresa também é possível avaliar a demanda de trabalho dos colaboradores. Para isso, um importante indicador é o headcount, que diz respeito à quantidade de trabalhadores da organização.

Criando o organograma da empresa

Primeiramente, é importante listar todos os cargos existentes, inclusive a equipe de limpeza, segurança administrativo etc. O segundo passo é organizar os cargos de acordo com a hierarquia que a empresa segue.

No modelo tradicional de organograma, cada caixa representará um cargo ou função dentro da empresa. Já as linhas de comunicação indicam a ligação entre um cargo e outro. Por exemplo, o presidente tem ligação com os diretores, que têm ligação com os gerentes e assim por diante. Os cargos em uma mesma linha estão no mesmo nível hierárquico.

Tendo isso em mente, é hora de montar de fato o organograma. Para isso, você pode utilizar um documento do Microsoft Word ou ferramentas como o Trello. Depois de definir o tipo de figura que quer utilizar para representar o organograma, você só precisará inserir as informações coletadas previamente e o organograma da empresa estará pronto!

Vale ressaltar que o organograma é uma ferramenta muito necessária para mostrar aos colaboradores, fornecedores, clientes e visitantes quais são as diretrizes da empresa. Esse recurso será amplamente utilizado pelo setor administrativo e pelo setor de RH, facilitando diversos processos.

Gostou deste artigo? Assine nossa newsletter e fique sempre atualizado com nosso conteúdo!

O post Confira o passo a passo para criar o organograma da empresa apareceu primeiro em Software de Recrutamento e Seleção | Kenoby.

Existem várias razões para calcular o Full Time Equivalent. Dentre elas, podemos citar que o indicador pode ser utilizado para prever a necessidade de contratações sazonais, auxiliar nas decisões para cortes de pessoal e para avaliar os aspectos relacionados à infraestrutura da empresa.

Quer saber mais sobre o Full Time Equivalent? Confira as informações abaixo!

1. Quais são os benefícios do Full Time Equivalent?

A otimização da alocação da força de trabalho de uma instituição é fundamental para atingir níveis satisfatórios de produtividade, custos e competitividade. O Full Time Equivalent propicia maior conhecimento em relação às atividades estratégicas da empresa e identificação das necessidades e capacidades da instituição. Permite, ainda, a alocação dos colaboradores conforme seus perfis, reduzindo os índices de insatisfação e improdutividade no ambiente de trabalho.

​2. Qual o impacto do FTE na empresa?

O uso do Full Time Equivalent torna o resultado estatisticamente mais correto, já que a força de trabalho de uma empresa ou atividade pode ser somada e expressa de acordo com o número de equivalentes em tempo integral.

No contexto empresarial, a unidade FTE serve para direcionar as ações da empresa, automatizando a gestão de recursos humanos, permitindo a identificação do quantitativo de pessoal necessário para atender as demandas institucionais. Além disso, fornece os subsídios necessários para futuras contratações de pessoal.

3. Como calcular o Full-time Equivalent?

Inicialmente, a empresa deve determinar o número de colaboradores em tempo integral, ou seja, aqueles que trabalham em média 30 ou 40 horas semanais, mas isso varia de acordo com cada instituição. Então você precisa saber quantas horas são trabalhadas por um colaborador (integral) na sua empresa.

O cálculo do Full Time Equivalent é obtido através da soma da jornada normal de trabalho (horas contratadas) dos colaboradores em tempo integral e parcial em uma semana, dividido pela carga horária total semanal. Por exemplo, um colaborador em tempo parcial, que trabalha 20 horas semanais, numa empresa onde o tempo inteiro é de 40 horas, é contado como 0,5 FTE, enquanto um trabalhador integral é contado como 1,0 FTE. Ou seja:

FTE = total de horas contratadas do total dos empregados (integrais e parciais) por semana/40.

Cada vez mais, as empresas precisam de estudos, indicadores e metodologias para otimizar a gestão de recursos humanos. Neste sentido, o Full Time Equivalent é uma importante forma de mensuração, que se assemelha ao ROI (Retorno sobre investimento). Portanto, deve ser utilizado como ferramenta estratégica para uma gestão qualitativa, impactando positivamente nos resultados da sua empresa.

Gostou do nosso artigo? Compartilhe este conteúdo em suas redes sociais!

O post FTE: O que é e como calcular o Full Time Equivalent da empresa? apareceu primeiro em Software de Recrutamento e Seleção | Kenoby.

A atuação do setor era marcada por atividades com pouco ou nenhum conteúdo estratégico para o sucesso do planejamento empresarial.

De certo modo, esse cenário refletia a postura assumida pelos colaboradores das organizações, os quais atuavam na condição de executores dos comandos do líder, sem manifestar grande participação ativa na tomada de decisões empresariais importantes.

Mas esse cenário mudou, e hoje a situação é bastante diferente da vivenciada anos atrás. Neste post, vamos falar sobre a evolução do RH com o passar dos anos. Acompanhe!

Mudança de paradigma

Alinhado ao próprio desenvolvimento econômico e à mudança no perfil dos trabalhadores — que são cobrados a apresentar uma postura cada vez mais criativa, proativa e inovadora —, o RH também se modificou.

Atualmente, nota-se uma substancial mudança de paradigma, com a superação da visão tradicional de setor responsável por tarefas mecânicas, para um protagonismo cada vez maior do setor de recursos humanos no seio das organizações.

Hoje, segundo os estudiosos da Administração, nem seria mais adequado — sendo, até mesmo, pejorativo — se referir ao setor de Recursos Humanos como departamento de pessoal. Aquela expressão tem um significado bem mais profundo e complexo do que esta última.

Isso se deve ao fato da importância estratégica que o RH tem assumido no contexto das organizações, seja através do desenvolvimento cada vez maior de equipes de alta performance — que conduz à elevação da produtividade —, seja em decorrência do auxílio na definição e alcance das metas empresariais, e, consequentemente, na elevação dos resultados organizacionais.

O RH, agora, além das tradicionais funções que sempre assumiu, também assume nova roupagem, cada vez mais assertiva e estratégica.

Postura estratégica

Responsável por gerenciar o recurso mais importante da organização – os seus colaboradores –, ao RH cabe fazer a intermediação entre as orientações do líder e a execução das atividades. Ao setor compete adotar estratégias para manter a equipe motivada, engajada aos objetivos e metas organizacionais, e comprometida com o sucesso da empresa.

Hoje não mais se fala em “treinar” os funcionários, mas em desenvolvê-los, capacitá-los a dar respostas rápidas e eficazes às mais diversas contingências do dia a dia empresarial.

Utilização de novas tecnologias

Outra mudança que confirma a evolução do setor de RH com o passar dos anos é a utilização crescente da tecnologia para o desenvolvimento das atividades do setor.

Decorrente da necessidade de assumir uma postura mais estratégica no contexto das organizações, não mais se pode conceber que tarefas maçantes e morosas sejam executadas manualmente pelos profissionais de RH. Além de perder-se a eficiência dos trabalhos, essa postura também amplia as chances de erro nos processos, como a perda de prazos, extravio de documentos importantes, etc.

Cada vez mais os profissionais da área têm se utilizado de aplicativos e softwares para facilitar e aprimorar os trabalhos do setor, inclusive para auxiliar na tomada de decisões.

Integração com os demais setores empresariais

Outra mudança importante por que passou o setor de RH nos últimos anos é a busca contínua — e irreversível — pela integração com os demais setores da empresa.

A partir do momento em que o RH procura conhecer e entender melhor dos processos empresariais, das demandas e problemas da empresa, ele pode direcionar as ações de pessoal de forma mais assertiva para as áreas mais carentes ou de maior importância para o negócio.

A interação e sintonia entre os vários segmentos da empresa eleva as chances dela apresentar resultados melhores. Assim, a integração é postura indispensável às organizações que querem prosperar.

Gostou do nosso artigo sobre a evolução do RH com o passar dos anos? Então siga a nossa página nas redes sociais e fique por dentro de todas as nossas postagens!

O post Veja como se deu a evolução do RH no passar dos anos apareceu primeiro em Software de Recrutamento e Seleção | Kenoby.

Para se ter uma ideia, um RH bem estruturado eleva as chances dos negócios se tornarem bem-sucedidos. Isso é o que aponta o relatório Creating People Advantage 2014/2015: How to Set Up Great HR Functions, feito pelo The Boston Consulting Group (BCG) e pela Federação Mundial de Associações de Gestão de Pessoas (WFPMA).

Nele, foram avaliados 3.500 profissionais de Recursos Humanos, e de outros setores, de distintas indústrias em 101 países, bem como 64 entrevistas com gestores de RH e de negócios. Com os dados obtidos, descobriu-se que empresas que possuem RH efetivos possuem desempenho financeiro quase duas vezes maior do que empresas que não tem.

A importância do RH por segmento de empresa

Além da importância do RH para as finanças organizacionais, suas atividades são essenciais para o estabelecimento de uma cultura forte e dinâmica. Também são fundamentais para a contratação de profissionais que não só exerçam suas atividades operacionais, mas que agreguem valor às equipes. Isso é vital em um mercado cada vez mais concorrido e amplo.

Nesse ponto, vale ressaltar que, conforme o Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), há cerca de 6,4 milhões de empreendimentos no Brasil atualmente.

Todos esses empreendimentos necessitam de funcionários capacitados e gestores competentes para trabalharem em seus negócios, tornando vital o papel do RH como intermediário entre empregadores e empregados. Inclusive, vale reforçar que tal necessidade não é exclusiva de um ou outro segmento, pois praticamente todos os setores precisam de um RH firme e atuante que dê conta das demandas de seus setores, como os listados abaixo:

Serviços Financeiros

Quem trabalha na área financeira sabe que essa é uma das mais estressantes e técnicas que existem, o que demanda do RH o planejamento de atividades voltadas à qualidade de vida e à retenção de profissionais.

Desse modo, as rotinas do departamento são vitais para a manutenção do bem-estar dos colaboradores, sob risco de aumentarem os erros humanos, os níveis de estresse e a taxa de turnover.

Tecnologia

Nos últimos anos, o papel do RH na área de tecnologia não só cresceu, como foi vital para moldar a forma de se trabalhar em muitas empresas do ramo.

Grande parte dos avanços e das estratégias para gestão do talento, envolvendo retenção e valorização profissional, bem como aumento da atratividade da empresa perante os profissionais, teve destaque nesse segmento. Dentre os principais, temos horários flexíveis, locais de trabalho mais agradáveis e códigos de vestimentas também flexíveis.

Nesse sentido, algumas companhias se destacaram, como a Google. Segundo uma pesquisa do LinkedIn, em 2015 ela foi eleita a 2° organização preferida dos brasileiros para se trabalhar. E nesse mesmo relatório apareceram ainda o Facebook (20°), que também possui projetos de RH direcionados à satisfação dos funcionários.

O estabelecimento de práticas modernas e criativas amparadas no RH de ambas organizações contribuiu para esses resultados.

Elas demonstram a necessidade de não só se ter um setor de recursos humanos que faça atividades rotineiras, mas que busque aliar inovação, tendências comportamentais e qualidade de vida de seus colaboradores. E isso pode ser trazido para empresas de diferentes segmentos, as quais também possuem áreas tecnológicas atuantes e que podem inclusive suportar as estratégias de RH.

Publicidade

A área de publicidade e marketing é conhecida por ter ambientes de trabalho mais descontraídos, criativos e com grande ênfase no bem-estar dos colaboradores.

Desse modo, o RH pode ter um olhar mais inovador, com vistas a atrair talentos do campo que são notadamente mais avessos a condições formais, além de serem altamente cobiçados por conta de seus talentos criativos. Sendo assim, o RH poderá gerir um meio-termo entre os padrões mais formais da empresa e os mais flexíveis do setor.

Advocacia

A área jurídica necessita de um RH mais estratégico e altamente capacitado para lidar com colaboradores que possuem profundo conhecimento das normas trabalhistas. Isso significa que o setor jurídico é um dos em que o RH atua de forma mais planejada e organizada, evitando problemas judiciais aos empresários e atraindo talentos exigentes.

A importância do RH no contexto das organizações está ligada diretamente ao êxito que elas possuem e ao alcance de metas corporativas. Quanto maior destaque o setor tem, inclusive com liberdade para implantar e otimizar processos e atuar de forma estratégica com os demais gestores, maiores as chances de sucesso empresarial.

Quer receber mais conteúdos como este? Siga a gente nas redes sociais— Facebook e LinkedIn — e fique por dentro de nossos posts!

O post Conheça a Importância do RH em cada segmento de mercado apareceu primeiro em Software de Recrutamento e Seleção | Kenoby.

Os profissionais do RH têm ganhado cada vez mais espaço e reconhecimento nas organizações, isso porque desempenham funções que auxiliam na concepção das decisões estratégicas da empresa.

Conheça agora as diferentes áreas de atuação do setor.

Analista de recursos humanos

É responsável pela administração de processos relacionados ao setor, por articular e mobilizar ações de acordo com a sua especialidade.

As atividades variam desde a seleção de pessoal até ações de desenvolvimento humano. De acordo com o Guia da Carreira, o salário de um analista de RH varia de R$1.690,00 a R$4.101,00.

Conheça as especificidades:

Analista de recrutamento e seleção

Desempenha o processo de admissão de um novo funcionário, desde o recrutamento de candidatos, entrevistas e seleção, até a contratação efetiva.

Além disso, ele planeja, organiza e analisa as ferramentas disponíveis no processo de seleção, estuda os perfis dos candidatos e busca a aproximação de um perfil ideal para o preenchimento de uma oportunidade específica.

Analista de cargos e salários

Responsável por definir e revisar os cargos existentes na empresa e seus salários.

Faz parte do seu trabalho levantar informações e descrever as funções inerentes a cada cargo, atribuindo a eles seus deveres e tarefas, e manter-se atualizado sobre as práticas realizadas no mercado, especialmente no que diz respeito à remuneração.

Analista de desenvolvimento humano

As suas funções estão relacionadas à implantação e manutenção de treinamentos e desenvolvimento, eventos de integração, fortalecimento e consolidação da estratégia da empresa e acompanhamento do plano de desenvolvimento individual dos colaboradores.

Também é de sua responsabilidade desenvolver e implantar programas de avaliação de desempenho, acompanhar programas de ​trainee​, aprendizagem e estágio.

Analista de benefícios

Sua função é gerenciar os benefícios aos quais os colaboradores terão direito. Para isso, precisam realizar uma análise crítica dos benefícios disponíveis e adequá-los a real necessidade dos usuários. Por exemplo: planos de assistência médica e odontológica.

Técnico de segurança do trabalho

É responsável pela implementação de programas que evitem acidentes de trabalho, os programas de prevenção.

Também é seu dever manter os locais de risco sinalizados e com orientações, para que colaboradores e eventuais visitantes não sofram acidentes. Um exemplo frequente são áreas onde é proibido fumar ou utilizar o celular.

Salário: de R$1.600,00 a R$ 4.800,00.

Coordenador de recrutamento e seleção

É ele que implanta e acompanha os processos de recrutamento e seleção para toda a empresa. Ainda é responsável por coordenar a equipe do setor com vistas a executar o plano de ação.

Entre suas responsabilidades estão a criação de vagas, emissão de relatórios com base nos processos seletivos, execução de reuniões demissionais, entre outras.

Salário: de R$1.300,00 a R$5.400,00.

Coordenador de RH

Sua função está diretamente ligada à observação e cumprimento das leis trabalhistas, processos de aposentadoria, contratação, renovação de contratos e desligamentos.

São de sua responsabilidade as atividades do departamento de pessoal, no que diz respeito a salários, comissões, empréstimos e outros.

Salário: R$5.500,00 a R$12.500,00.

Business Partner

O Business Partner é um parceiro estratégico, um consultor interno em RH. O seu trabalho é analisar e modificar sempre que necessário as políticas estabelecidas na empresa.

É necessário que ele conheça os processos e as estratégias internas. Além disso, ele deve atuar como um conselheiro​ da empresa.

Salário: R$1.000,00 e R$8.000,00.

Gerente de RH

Esse é o profissional responsável por gerir pessoas, articulando as atividades dos profissionais do RH.

Fora as atividades já citadas, ele ainda é responsável por promover ações de integração entre os colaboradores, administrar a sua rotina, definir políticas de RH, gerenciar custos do setor, entre muitas outras.

Salário: de R$9.000,00 a R$25.000,00.

Diretor de RH

Sua responsabilidade é organizar todos os colaboradores da empresa. Para isso, acompanha seu desempenho, promove cursos e palestras e outras medidas que busquem o seu aperfeiçoamento.

Ainda precisa delegar funções importantes e garantir que sejam cumpridas as políticas de RH estabelecidas na empresa. Seu foco é o planejamento, gestão de carreira e atuação dos colaboradores.

Salário: de R$15.000,00 a R$45.000,00.

​Essas são algumas das funções de profissionais do RH e suas áreas de atuação. Se você gostou, compartilhe este conteúdo com os seus contatos nas redes sociais!

O post Profissionais do RH: conheça as diferentes áreas de atuação do setor apareceu primeiro em Software de Recrutamento e Seleção | Kenoby.

Para isso, foi desenvolvida a metodologia Nine Box. Gostaria de conhecê-la melhor e saber como pode ajudar sua instituição a cuidar bem de seus profissionais de ouro? Vamos falar sobre isso neste post.

O que é Nine Box?

O método Nine Box foi desenvolvido para ajudar os gestores a identificar o colaborador ideal para ocupar uma função ou cargo, por meio do seu comportamento, capacidade e competência.

Além disso, esse sistema é muito utilizado para o planejamento de sucessão, reconhecimento de líderes, bonificações, treinamentos etc.

Qual é a sua importância na gestão de talentos?

Segundo uma pesquisa feita pela consultoria Robert Half, e que foi divulgada pela revista Época Negócios, 85% dos 1675 diretores entrevistados, tinham muito medo de perder os seus prodígios internos.

Em vista disso, muitos gestores utilizam a metodologia Nine Box em seu ambiente interno para diminuir a rotatividade de profissionais e assim reter seus talentos.

Com o auxílio dessa ferramenta, a empresa pode identificar que colaboradores precisam de um treinamento para desenvolver suas habilidades.

Com as informações sobre o desempenho dos colaboradores fica mais fácil para os gestores dialogarem entre si sobre as estratégias para a gestão de talentos, além de auxiliar no desenvolvimento de critérios para a ocupação de cargos de liderança.

Após um funcionário ser promovido, a metodologia ajudará na avaliação do desempenho dele para que a diretoria possa saber se as expectativas acerca desse trabalhador estão sendo atingidas.

Outro benefício é que essa técnica é simples de ser aplicada, dá resultado em curto prazo e tem um baixo custo.

Como aplicar a metodologia Nine Box na empresa?

Para aplicar a Nine Box, a empresa pode utilizar alguns programas específicos ou pode criar sua própria matriz em uma planilha. A organização da técnica é assim: são criadas três linhas e três colunas.

As linhas são nomeadas de cima para baixo deste modo: A — alto, M — médio, B — baixo. Esses critérios se referem ao potencial do colaborador. Depois, são feitas as colunas que indicam o desempenho, da esquerda para a direita. São identificadas assim: 1 — abaixo do esperado, 2 — esperado, 3 — acima do esperado.

Então, de acordo com o perfil dos colaboradores, os quadrados vão sendo preenchidos com os seus nomes. Por exemplo, digamos que um chefe de área se encontra no bloco A3, ou seja, ele tem um alto potencial e desempenho.

Diante dessas atribuições, a alta administração da empresa pode decidir que é hora de começar a prepará-lo para um cargo de diretoria. Sendo assim, talvez seja feito um treinamento para que esse funcionário possa exercer futuramente esse cargo.

Algumas empresas usam a metodologia Nine Box em conjunto com um software de avaliação de desempenho e conseguem um resultado ainda mais preciso sobre o nível de habilidade de cada profissional.

Portanto, não deixe de experimentar essa técnica para melhorar a gestão de talentos de sua empresa. Se fizer isso, conseguirá manter as “joias” profissionais dentro de sua empresa!

Gostou de conhecer a metodologia Nine Box? Então, o que acha de compartilhar essa informação valiosa nas redes sociais?

O post Como aplicar a metodologia Nine Box nas empresas? apareceu primeiro em Software de Recrutamento e Seleção | Kenoby.

Nas últimas décadas, a maioria das organizações tem aprofundado seu entendimento sobre o valor de seus integrantes para o negócio. A partir dessa consciência, surgiram diversas áreas do RH, abrangendo sua forma de atuação.

Neste artigo, vamos nos aprofundar no universo do RH e entender como ele surgiu, que tipos de profissionais e áreas compõem esse setor e, por fim, veremos como a tecnologia tem aprimorado as suas demandas. Vamos lá!

Como surgiu o RH?

O RH — Recursos Humanos — começou a aparecer no cenário mundial no fim do século XIX, um pouco depois da Revolução Industrial. O objetivo principal de sua criação foi resolver possíveis conflitos entre os interesses da empresa e dos funcionários.

A princípio, o RH atuava como um intermediador que ajustava as necessidades dos profissionais com o ritmo da produção corporativa, visando o aumento da produtividade da empresa.

Contudo, foi apenas na década de 30, com o desenvolvimento da teoria das relações humanas, que o setor de Recursos Humanos que conhecemos hoje foi sendo desenhado.

A partir desse momento, entendeu-se que o eixo principal de uma organização não é a produtividade, mas o seu capital humano. Com esse embasamento, nos anos posteriores, novas teorias administrativas foram dando forma ao moderno RH.

Após conhecer um pouco de sua história, analisaremos agora o tipo de profissionais que trabalham nesse departamento.

Que tipo de profissional trabalha nesse setor?

Como diz o seu próprio nome, o setor de Recursos Humanos lida diretamente com os colaboradores da empresa.

Para gerenciar pessoas, é necessário que os profissionais dessa área entendam de psicologia organizacional para saber lidar com a equipe da instituição.

Fica mais fácil adaptar-se ao setor quando o profissional do RH tem qualidades como:

• Senso crítico;
• Boa comunicação;
• Visão ampla do negócio;
• Gostar de se atualizar;
• Bom controle emocional;
• Boa interação com as outras pessoas.

Além disso, é preciso ter conhecimentos administrativos, pois as demandas do RH envolvem muitos processos burocráticos, como:

• Admissão;
• Demissão;
• Folha de pagamento;
• Benefícios, etc.

Geralmente, no ambiente interno desse departamento, encontramos:

• Psicólogos;
• Administradores;
• Assistentes sociais;
• Pedagogos;
• Advogados;
• Engenheiros;
• Técnicos em segurança do trabalho.

Como pode perceber, o campo de trabalho no RH é bem amplo e democrático. Mas quais são as áreas que compõem esse setor?

Como funcionam as áreas do RH?

Existem muitas dúvidas sobre as áreas de RH em uma empresa e a função de cada uma delas. Mesmo para os profissionais do setor, é comum se confundir sobre as responsabilidades de cada divisão.

Para esclarecer, vamos explicar as principais áreas do RH e suas atribuições.

Cargos e Salários

Responsável pela definição de salários e cargos de uma empresa. Trata-se da área do RH encarregada de pesquisar as médias salariais e a adequação delas ao mercado. Além disso, desenvolve planos de carreira e dialoga com os colaboradores sobre seus objetivos e o crescimento dentro da organização.

Desenvolvimento Humano

Realiza o desenvolvimento profissional dos colaboradores na empresa. Logo, é responsável por identificar as potencialidades e aprimorá-las. Para isso, são utilizados recursos como treinamentos, visando o crescimento intelectual e técnico dos funcionários.

Dessa forma, a empresa consegue reconhecer, valorizar e garantir a qualificação de seus colaboradores.

Recrutamento e Seleção

Executa uma das mais importantes funções do RH: a contratação de colaboradores. Essa área é responsável por todo o processo de recrutamento e seleção, incluindo escolher os métodos para anunciar as vagas, gerir o processo seletivo e integrar os novos funcionários à empresa.

Benefícios

Administra a aplicação de benefícios aos colaboradores. É responsável tanto por direitos como vale-transporte, assistência médica e férias quanto por garantir o pagamento dos salários.

É uma área fundamental para a relação entre empresa e colaborador, influenciando diretamente na satisfação e na qualidade de vida dos funcionários.

Departamento pessoal

Trata-se da área que realiza e assegura o cumprimento de todos os procedimentos relacionados aos colaboradores. Isso inclui garantir a conformidade da empresa em relação às regras e às normas trabalhistas e os deveres e direitos dos funcionários e do empreendimento.

Esse departamento é fundamental para que a empresa não deixe de cumprir nenhuma regulamentação ligada aos trabalhadores. Dessa maneira, evita-se conflitos entre uma organização e seus integrantes e até mesmo complicações legais e ações trabalhistas.

Saúde e segurança

É papel da empresa garantir a segurança de seus colaboradores no ambiente de trabalho. A área de saúde e segurança se dedica a evitar acidentes e doenças ocupacionais, além de conscientizar sobre o uso de equipamentos e os procedimentos de segurança adotados pela empresa.

Essa função do RH é imprescindível para o bem-estar e a saúde dos integrantes da organização. Além disso, evita taxas altas de absenteísmo e falta de conformidade com as leis de segurança aplicadas.

Em resumo, o RH de uma empresa deve atender as necessidades dos colaboradores e os interesses da diretoria. Por meio de ações estratégicas alinhadas aos valores e objetivos da organização, as diferentes áreas do RH estimulam e garantem a satisfação dos colaboradores e realizam as práticas relacionadas aos funcionários.

Vejamos, agora, como a tecnologia tem revolucionado o setor de Recursos Humanos.

Como a tecnologia está transformando o RH?

Não foram apenas as teorias administrativas que transformaram o RH moderno. De uns anos para cá, a tecnologia tem causado um impacto muito importante nesse setor.

Dentre as várias ferramentas que o mundo virtual oferece ao setor de Recursos Humanos, podemos destacar o software de recrutamento e seleção.

O processo seletivo é algo importante e muito desafiador para uma empresa, mas a tecnologia implantada em um software permite automatizá-lo. Com ele, o recrutador consegue divulgar as vagas disponíveis na instituição nos lugares certos.

Após isso, o sistema faz uma triagem dos candidatos mais aderentes aos requisitos estabelecidos para ocupar a função. Depois de o gestor definir quais profissionais serão entrevistados, o software envia um convite para eles.

E, por fim, quando o candidato que exercerá o cargo é selecionado, o sistema envia uma proposta para ele. Desse modo, tudo fica mais simples e prático para o RH.

Além disso, todas as informações dos processos seletivos ficam armazenadas no software, criando um banco de dados valioso para direcionar as estratégias do setor.

Como vimos neste artigo, o RH é uma área fundamental dentro de uma instituição e, por isso, continuará a influenciar cada vez mais os rumos internos das organizações.

O que achou de nosso post? Ele esclareceu suas dúvidas sobre as diferentes áreas do RH? Entre em contato conosco para conhecer melhor as soluções tecnológicas para esse setor!

O post Áreas do RH: você sabe como todas funcionam? apareceu primeiro em Software de Recrutamento e Seleção | Kenoby.

Por isso, é imprescindível para o RH acompanhar as inovações tecnológicas e como elas podem otimizar seus processos. Por meio da automatização dessas tarefas é possível atingir diversos benefícios como: redução de custos, agilidade em procedimentos e mais tempo para os gestores se ocuparem com outras atividades.

Pensando nisso, separamos cinco processos que devem ser automatizados no setor de RH. Confira!

Contratações

Um dos maiores desafios do setor de RH é realizar contratações assertivas, ocupando posições da empresa com pessoas competentes e que sejam eficazes em seus cargos. Uma contratação ruim traz grandes prejuízos. Além de gerar gastos, um colaborador mal posicionado pode prejudicar todo o funcionamento de uma empresa.

A automatização de etapas do processo seletivo traz agilidade e benefícios no direcionamento da vaga. Além disso, com o uso da tecnologia é possível disponibilizar equipamentos e informações para os recém-contratados assim que realizada sua captação.

Gestão de arquivos de colaboradores

Ao utilizar uma central do sistema de RH, o gestor consegue poupar tempo com registros cotidianos dos colaboradores. Assim, é possível que o líder se ocupe apenas com as anomalias identificadas no sistema e possa conferir dados com rapidez.

Isso pode ser aplicado a vários procedimentos que são padrão da empresa como a criação de autorizações, contratos e cadastros. As informações ainda ficarão à disponibilidade do gestor, economizando o tempo de preenchimento de dados.

Desligamentos

Da mesma maneira que a automatização facilita os processo de captação, ela também pode assessorar nos afastamentos e desligamentos de colaboradores.

A tecnologia pode otimizar procedimentos como a coleta e o processamento de documentos para o desligamento do funcionário e o recebimento de cartões de acesso e equipamentos.

Além disso, a exclusão e atualização de dados após a demissão também pode ser realizada pelo sistema.

Orientações e políticas da empresa

A comunicação interna de uma instituição também pode ser aprimorada de forma significativa. Pode-se criar, distribuir e acompanhar a recepção de notas informativas aos colaboradores.

Outro benefício alcançado é a eliminação de processos baseados em papéis, representando economia financeira e de tempo para a empresa.

Até mesmo treinamentos simples podem ser automatizados, auxiliando na propagação da cultura organizacional e dos valores da empresa.

Pagamentos

Os procedimentos ligados a execução dos pagamentos podem ser agilizados por meio de recursos automatizados. Ao comparar com o processamento manual dos pagamentos, a mecanização consegue minimizar a margem de falha humana.

O pagamento automático livra atrasos no recebimento do salário e pode ser realizado de acordo com parâmetros estabelecidos pelos gestores.

Realizada com competência e cautela, a automatização de processos do RH pode trazer imensas vantagens e ser determinante para o desenvolvimento da empresa. Gostou do artigo? Esclareceu como a automatização pode ser benéfica ao setor de RH? Continue acompanhando os artigos publicados, assine a newsletter e não deixe de adquirir nenhum conhecimento!

O post Conheça os 5 processos do RH que devem ser automatizados apareceu primeiro em Software de Recrutamento e Seleção | Kenoby.

São justamente essas tarefas que podem ser automatizadas. Com o uso de ferramentas apropriadas, as equipes de RH têm mais disponibilidade para elaborar estratégias de gestão de pessoas focadas nos objetivos da empresa.

Confira abaixo alguns dos processos nos quais a automatização pode ser uma aliada da área de RH:

Contratação e desligamento

Em virtude dos diversos trâmites e prazos que envolvem essas tarefas, elas estão entre as mais beneficiadas com o uso da automatização. Contratar ou desligar um colaborador demanda uma série de cuidados com prazos, exigência de documentos e procedimentos que, caso não sejam realizados de forma correta, podem gerar, inclusive, multas à empresa.

A utilização de um software para auxiliar nas contratações, por exemplo, pode trazer diversos benefícios, como a centralização das postagens das vagas, a triagem dos candidatos pelo perfil desejado, redução do tempo gasto pelos recrutadores em cada contratação e a redução dos custos com demissões evitadas devido a contratações equivocadas.

Registros dos colaboradores

Um processo que geralmente exige um grande envolvimento de colaboradores do RH, além de ocupar significativo espaço físico, é a atualização constante dos registros dos colaboradores. Isso é necessário pois a empresa precisa frequentemente consultar os dados dos seus colaboradores para diversas atribuições da área no que se refere à gestão de pessoas.

A necessidade de espaço físico é contornada com a utilização de registros eletrônicos, que ainda facilitam a consulta e a atualização de dados e documentações, otimizando também o tempo das equipes de RH.

Treinamentos

A automatização também é uma aliada no gerenciamento dos treinamentos dos colaboradores. As empresas, em geral, incluem em seu planejamento estratégico metas de qualificação, indicando as áreas e os colaboradores com mais demanda por treinamentos. Porém, é preciso saber com precisão quem já participou de algum desses processos, e quais foram os resultados obtidos, e quais os pontos que precisam ser mais bem trabalhados.

Com o uso de ferramentas adequadas é possível atingir uma maior efetividade nos processos de capacitação. Soluções como portais para treinamentos, uso de vídeos online e ferramentas de interatividade em tempo real ajudam a identificar de forma mais clara como devem ser realizados os investimentos da empresa em qualificação e quais resultados podem ser alcançados.

Segurança da informação

A área de Recursos Humanos envolve o gerenciamento de dados confidenciais, que dizem respeito à vida dos colaboradores. Garantir sigilo, portanto, é uma missão do RH que pode ser facilitada pela automatização.

O uso de ferramentas que garantam o controle rígido dessas informações protege não apenas a empresa, mas todos os seus colaboradores. Arquivos físicos, por exemplo, que podem ser danificados ou perdidos, podem ser substituídos por soluções de armazenamento em nuvem.

Também é recomendável o uso de ferramentas para o gerenciamento dos perfis de acesso aos dados, com as devidas restrições ao tipo de conteúdo disponível.

Plataformas de Recrutamento

O mercado oferece diversas opções de ferramentas para as empresas que desejam investir na automatização de seus processos de RH. Um exemplo dessas plataformas é o Kenoby, voltada para o recrutamento e seleção, que conecta recrutadores, gestores e candidatos. Além da tecnologia de ponta que a ferramenta utiliza, ela se destaca pela interface simplificada e pela funcionalidade.

Você gostaria de saber mais sobre automatização nos processos de RH? Deseja conhecer outras ferramentas essenciais para a área? Então assine a nossa newsletter e receba os melhores conteúdos sobre o tema.

O post Veja como automatizar o RH da sua empresa apareceu primeiro em Software de Recrutamento e Seleção | Kenoby.

Desse modo, permitir que seu departamento de RH amplie os horizontes ao incorporar atividades estratégicas ao seu dia-a-dia é uma grande oportunidade, que contribui para a otimização da produção, aumento dos lucros e redução de despesas por falha humana.

Pensando nisso desenvolvemos um post especialmente para você. Vamos te dar algumas dicas de como tornar o RH estratégico em sua empresa. Continue lendo nosso conteúdo e fique por dentro assunto!

Aprimore os processos de recrutamento e seleção de pessoal

O primeiro passo deve ser dado ainda no processo de recrutamento e seleção de pessoal, umas das atividades mais importantes para o setor e que demanda muita atenção e comprometimento do profissional de RH.

Hoje é impossível deixar de lado a importância do ambiente digital nesse processo, onde estão milhares de currículos com os mais variados conhecimentos e habilidades. Logo, é importante saber usar as plataformas de divulgação de vagas a seu favor. As redes sociais também são aliadas para quem está em busca de profissionais qualificados. Elas servem como verdadeiras vitrines de talentos.

Uma pesquisa realizada pelo Linkedin, sobre as tendências de recrutamento no Brasil em 2016, mostra que as redes sociais profissionais continuam sendo a principal plataforma para divulgação da marca empregadora para 68% das empresas ouvidas. Além disso, para as empresas que participaram da pesquisa, as plataformas de divulgação de marca empregadora mais eficazes são o site da empresa, as redes sociais profissionais online, como o Linkedin, e as mídias sociais como o Facebook e o Twitter.

Além disso, é possível ganhar tempo com a ajuda de softwares que fazem a gestão simultânea das diversas plataformas existentes, facilitando a divulgação de vagas, triagem dos currículos, criação de banco de talentos e oferta de feedbacks individuais aos candidatos. Tudo isso contribui para tornar o RH estratégico.

Atraia e retenha talentos de alta performance

Não é novidade que o bom desempenho dos negócios está diretamente relacionado às pessoas que compõem os times da sua empresa. Tão importante quanto um processo seletivo eficiente, é conseguir além de atrair talentos de de alta performance, retê-los. Ainda segundo a pesquisa realizada pelo Linkedin, sobre as tendências de recrutamento no Brasil em 2016, dentre as prioridades das empresas entrevistas para os próximos 12 meses, 42% responderam a retenção de funcionários, 33% o recrutamento de profissionais altamente qualificados e 31% a melhoria da qualidade da contratação.

Sendo assim, é importante ter uma política estratégica e bem estruturada capaz de manter e aperfeiçoar talentos. As empresas precisam ter um modelo de gestão por competências, baseado nos desafios estratégicos da organização, no posicionamento da corporação no mercado e na cadeia de valor da empresa, para que sejam traçadas ações que viabilizem a atração e a retenção de pessoas que possuam essas determinadas competências.  

Vale lembrar que além de traçar essa política, tornando o RH estratégico, é importante criar um modelo de gestão por competências e gerir e acompanhá-los de forma contínua, considerando principalmente, que o Recursos Humanos precisa lidar com as novas gerações Y e Z, que possuem peculiaridades, no que diz respeito a facilidade em lidar com mudanças frequentes na rotina profissional e ainda com a rotatividade entre várias empresas.

Invista no desenvolvimento de times de trabalho

O sucesso vem do esforço coletivo, desse modo, por melhores que sejam os líderes de uma organização, eles não vão conseguir grandes resultados se trabalharem sozinhos. Assim, além de recrutar bons profissionais, é preciso saber alinhar e desenvolver times de trabalho.

Um time é muito diferente de um grupo de pessoas, nele há um objetivo claro, profissionais competentes, engajados e que sabem a sua função. No mais, conseguem entregar resultados brilhantes, mesmo em situações adversas.

Dentre as dicas mais importantes para desenvolver equipes de alta performance estão: o recrutamento de forma estratégica; o desenvolvimento de competências por meio de cursos; a definição de metas desafiadoras com base em análises internas e o investimento na comunicação e na integração de funcionários.

Motive os colaboradores com programas de recompensas

Tão importante quanto definir metas desafiadoras, é saber incentivar os funcionários na busca pelos resultados, um importante passo para o RH estratégico. Incentivar é sinônimo de incitar, encorajar e despertar interesse, o que é possível por meio de programas de recompensas.

Dois principais pontos que devem ser levadas em consideração para definir as melhores recompensas são: seu público interno e a capacidade financeira da empresa. Dentre alguns exemplos de recompensas estão as viagens de incentivo, os cursos de extensão profissional, os prêmios em bens e a participação nos lucros da empresa.

Para que o departamento de RH seja de fato estratégico, é indispensável a construção de uma cultura organizacional que valorize o capital humano e o empenho de toda a liderança da empresa, pois a correta gestão de pessoas não depende apenas da área de RH.

Entenda os negócios da empresa

Para ser estratégico, o RH também precisa conhecer o negócio da empresa a fundo. O Recursos Humanos deve dominar os processos diários da organização e para isso é preciso interagir com profissionais que atuam em todos os setores. O RH precisa ainda ter uma comunicação clara com gestores e colaboradores de todas as áreas e ter um conhecimento profundo do cenário, objetivos e metas da empresa.

Mais que isso, o RH deve ser incluído em todas as discussões de negócio da empresa que envolvam comportamento de mercado, gestão financeira e contábil, vendas, marketing, dentre outros assuntos. O RH precisa conhecer todos os números do negócio, estar envolvido nas ações e estratégias internas e externas, saber transmitir a identidade e personalidade da organização por meio das suas funções e ser ainda um parceiro fiel e sempre presente de todos os outros setores.

Ao conhecer os negócios da empresa de forma detalhada, o RH se torna ainda mais capaz de transmitir os objetivos, visão e missão da empresa, ajudando a fortalecer os valores da organização no mercado e claro a participando da tomada das principais decisões corporativas de acordo com a realidade dos negócios.

Agora você já base como tornar o RH estratégico, aproveite para adquirir novos conhecimentos. Assine nossa newsletter e receba nossas novidades diretamente em seu e-mail.

O post Veja como você pode tornar o RH estratégico apareceu primeiro em Software de Recrutamento e Seleção | Kenoby.