Para ajudar a evitar os impactos negativos que essa taxa carrega, trouxemos este artigo falando um pouco sobre o assunto e apresentando algumas dicas práticas. Vamos lá?

Conceito de turnover e seu impacto nas empresas

Muito utilizado no meio organizacional, o turnover é um indicativo que aponta a taxa de rotatividade dos funcionários de determinada empresa. Quando essa taxa está muito alta, significa que o fluxo de contratações e demissões está maior que deveria.

O impacto que isso pode causar atinge a empresa e seus departamentos em vários níveis. Em primeiro lugar, a saúde financeira da empresa é comprometida, já que demitir, recrutar, contratar e treinar são coisas que custam caro.

Além disso, enquanto não há colaborador que cumpra a função designada, os demais membros da equipe se veem obrigados a suprir essa demanda, o que afeta suas próprias tarefas diárias, ou seja, a produtividade, de certa forma, também sofre.

Sem contar que o clima organizacional da empresa é afetado, sobretudo em empresas jovens no mercado, já que a confiança e a segurança que a equipe constrói em relação à empresa diminui frente a instabilidade que o setor de gestão de pessoas acaba projetando.

Medidas práticas para reduzir turnover

Visto o impacto que a alta taxa de rotatividade pode causar, é preciso adotar alguns hábitos e fazer uso de certas estratégias para garantir que o turnover se mantenha baixo.

Vale salientar que essas medidas, quase sempre, estão ligadas ao modo como a equipe é gerida, ou seja, mais do que técnicas, elas devem ser humanizadas para alcançar o efeito desejado dentro da organização.

Elabore um plano de carreira

Antes de mais nada, dê atenção ao plano de carreira das pessoas. Se não houver um, elabore. Isso permite que os colaboradores tenham uma visão clara das possibilidades de crescimento dentro da empresa e cria um laço de fidelidade.

Invista em treinamentos

É importante investir tanto na capacitação dos colaboradores novos quanto dos mais antigos, com cursos, palestras, indicações de leituras ou o que quer que funcione para o aumento do conhecimento técnico e otimização das habilidades da equipe.

Além de a empresa usufruir do benefício de ter colaboradores mais capazes, isso também afasta o sentimento de estagnação da equipe, grande vilão da retenção de talentos.

Ofereça benefícios

Além dos benefícios convencionais, considere incluir benefícios alternativos para a equipe.

Isso não quer dizer necessariamente que você deva gastar uma fortuna com premiações. Basta ser criativo, e, é claro, fazer uma pesquisa dentro da sua própria empresa para descobrir maneiras de premiar e manter as pessoas sempre satisfeitas.

Dê e peça feedbacks

O feedback é uma ferramenta essencial para o desenvolvimento e otimização de qualquer equipe. Quando bem utilizado, ele pode dar um parâmetro preciso do que se deve continuar fazendo e o que pode ser melhorado no que se refere à gestão de pessoas para reduzir turnover com eficiência.

Por isso, faça da troca de feedbacks um hábito e realmente ouça o que sua equipe tem a dizer. Você pode se surpreender com a riqueza de informações que é possível conseguir com uma simples e franca conversa.

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Como todo KPI, o turnover deve ser periodicamente medido, acompanhado e comparado. Mas afinal, quais são as consequências deste indicador e que ações podemos tomar para reduzi-lo? Continue a leitura e confira!

O que é turnover?

O turnover é um índice que calcula a rotatividade dos colaboradores, ou seja, a quantidade de profissionais que deixam uma empresa e precisam ser substituídos. A fórmula é simples: total de desligamentos no período, dividido pelo total de colaboradores no período.

Os colaboradores deixam a empresa por motivos diferentes, mas todos eles aumentam o turnover. No entanto, os desligamentos impactam a organização de formas diferentes e, portanto, possuem métricas distintas: turnover voluntário e turnover involuntário.

Turnover voluntário

Acontece quando a atitude vem do empregado, ou seja, o colaborador opta por encerrar suas atividades dentro da empresa.

Turnover involuntário

É aquele onde a decisão é tomada pela empresa, isto é, quando o colaborador é demitido por baixa performance, por má conduta ou algum outro motivo.

As consequências negativas do turnover

Certa rotatividade é inevitável. Os colaboradores se aposentam, mudam para outra cidade ou até mesmo abrem a própria empresa. Este tipo de turnover pode ser considerado benéfico para a organização, pois renova o time, traz novas ideias e novas perspectivas.

Já a rotatividade alta, prejudica os objetivos de qualquer empresa. Pesquisadores argumentam que altas taxas de turnover podem ter efeitos negativos na rentabilidade das organizações, se este índice não for gerido adequadamente.

Substituir um colaborador custa 2 vezes o seu salário. Além disso, sempre que um funcionário deixa a empresa, presumimos que a produtividade do time cai devido à curva de aprendizado envolvida na compreensão do trabalho e da organização. A consequência disso é a redução temporária da lucratividade.

Inclusive, o turnover acarreta em custos significativos, tanto em termos de custos diretos (substituição, recrutamento e seleção, profissional temporário), como também em termos de custos indiretos (moral, pressão sobre o restante do pessoal, custos de aprendizagem).

Afinal, como eu posso reduzir turnover?

Agora que sabemos o que é turnover e quais as consequências que ele pode causar, é importantíssimo entender de que forma podemos reduzir este índice.

1) Contrate de maneira correta

A primeira e melhor maneira de reduzir a rotatividade de funcionários da empresa é através da contratação das pessoas certas desde o início. Isto envolve entrevistar e examinar candidatos com cuidado, não apenas para garantir que eles tenham as habilidades técnicas exigidas para aquela vaga, mas também que eles se encaixem bem com a cultura da empresa, gerentes e colegas de trabalho.

É de extrema importância a combinação das competências técnicas e comportamentais para o sucesso de um candidato dentro da empresa. De nada adianta ter uma pessoa com excelentes conhecimentos técnicos se jamais irá se adaptar à trabalhar sob pressão, por exemplo. Ou então uma pessoa que tem foco no cliente e é criativa, mas não tem técnica de vendas. 

2) Crie uma política de benefícios

Definir a compensação correta e uma política de benefícios é extremamente importante. Trabalhe com o restante da área de recursos humanos para obter dados atuais sobre quanto está se oferecendo no mercado e, quando necessário, seja criativo com benefícios, horários de trabalho flexíveis e estruturas de bônus. Reveja as compensações e os pacotes de benefícios pelo menos uma vez por ano!

Preste atenção às tendências no mercado, pois é muito comum que funcionários acabem aceitando propostas da concorrência por oferecerem algum benefício a mais ou uma quantia pequena de aumento de salário.

3) Ofereça uma jornada de trabalho flexível

Atente-se às necessidades pessoais dos colaboradores e ofereça mais flexibilidade onde puder. Considere oferecer home office ou carga horária reduzida. Vá além do salário!

Hoje em dia os trabalhadores têm valorizado muito a qualidade de vida, e podem optar por um trabalho que conceda certa flexibilidade, mesmo que o salário seja inferior ao de outra empresa.

4) Mantenha os colaboradores motivados

Reforçar o engajamento dos funcionários. Buscar métodos que mantenham os colaboradores motivados. Seja comissão, bônus por atingimento de metas, prêmios. Entenda o que motiva seus funcionários e usar isso a favor da empresa.

5) Desenvolva um ambiente de trabalho agradável

Os colaboradores precisam de interação social e um ambiente de trabalho gratificante. Esta é uma mudança que está cada vez mais em evidência! Está comprovado que trabalhar em um ambiente agradável e com maior liberdade aumenta a produtividade e a satisfação dos funcionários.

6) Mantenha os colaboradores motivados

Os colaboradores precisam de respeito e reconhecimento dos gestores, além de uma posição desafiadora com espaço para progredir. Simples e-mails com elogios na conclusão de um projeto e programas de reconhecimento são formas de injetar algum feedback positivo na força de trabalho. Uma mensagem de agradecimento para o funcionário é bom! Copiar seus superiores no e-mail torna essa atitude ainda mais eficaz.

7) Identifique as conquistas de cada departamento

Para facilitar a identificação, solicite para o gestor de cada equipe enviar reports semanais ou mensais de suas conquistas. Peça números específicos, exemplos ou e-mails com elogios de colegas/clientes.

8) Construa um plano de carreira

Descreva planos de carreira desafiadores e claros. Os funcionários querem saber onde eles poderiam chegar e como eles podem chegar lá. Reuniões anuais ou semestrais são ideais para essas discussões, mas você também deve incentivar os trabalhadores a virem até você com perguntas e desejos de carreira ao longo do ano. Um funcionário acomodado não está dando 100% do seu potencial, o que é de extrema importância para o crescimento da empresa e alcance dos objetivos.

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