Organogramas são ferramentas importantes para entender as relações dentro de uma empresa, pois ajudam a dar mais clareza sobre os cargos, situando os funcionários. Essas representações podem ser encontradas em diversos modelos, mas neste post vamos falar sobre o organograma em barras.
Então, acompanhe o artigo para entender mais sobre o assunto e saber como o organograma pode ajudar!
O que é organograma?
Os organogramas são gráficos utilizados para indicar as estruturas dentro da empresa. Eles indicam as posições hierárquicas, mostrando as relações de subordinação e a quem os funcionários devem recorrer e prestar contas sobre a realização de suas tarefas.
Dessa forma, os organogramas costumam reunir os dados em blocos ordenados, partindo do maior para o menor. Tais informações são essenciais para a organização corporativa, ajudando a compreender a importância do trabalho de cada um.
Como é o organograma em barras?
Como o próprio nome indica, o organograma em barras é representado por barras ou retângulos alinhados em uma base vertical, representando os cargos da empresa. O tamanho das barras tem relação direta com a importância do cargo — quanto maior a barra, mais alto o cargo.
Esse não é um modelo muito utilizado, já que por meio dele você não consegue visualizar a ligação entre um cargo e outro, indicando apenas o nível de hierarquia. Ao mesmo tempo, é o de mais fácil compreensão, graças à disposição das informações de maneira direta.
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Quais são as principais vantagens e desvantagens de um organograma?
O organograma permite a visualização de quem é quem na estrutura corporativa, auxiliando na hora de reportar problemas e identificar responsabilidades. Assim, os fluxos de autoridade são melhor compreendidos e podem ser usados como ferramenta estratégica dentro da empresa.
A principal desvantagem do uso de um organograma é uma possível rigidez causada pela definição de cargos. Afinal, isso pode atrapalhar as corporações que acreditam em modelos de hierarquia horizontais e mais fluídos.
Esses gráficos também podem ficar obsoletos rapidamente, especialmente se considerarmos a rapidez das mudanças atuais no mercado de trabalho e nas corporações. Por isso, é importante que o organograma seja encarado como um guia, não como um documento imutável e determinante.
Como desenvolver um organograma em barras?
Para que um organograma seja funcional, ele precisa ser:
- claro nas indicações dos títulos e cargos;
- simples, preciso e atualizado para que haja uma perfeita compreensão da sua estrutura;
- equilibrado na disposição e cores dos módulos.
Desse modo, para montar um bom organograma, é preciso fazer uma pesquisa cuidadosa de todos os cargos e que posições ocupam na hierarquia da empresa.
Após essa análise, você deve determinar quais funções merecem mais destaque e colocá-las dentro das barras maiores, para depois posicionar os outros cargos. Há no mercado uma série de ferramentas que podem ajudar você a montar esse gráfico.
Lembre-se sempre que, depois de terminar o trabalho, é importante submetê-lo ao RH e aos gestores das equipes para que as informações sejam conferidas e aprovadas.
O organograma pode ser disposto depois no quadro de avisos, ou disponibilizado na intranet da empresa. Todos devem ter acesso fácil a essas informações.
Agora você já conhece um pouco mais sobre o organograma em barras e como ele pode ser útil na hora de avaliar o quadro de funcionários e na análise de novas contratações.
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