O organograma funcional é uma figura que demonstra a organização dos colaboradores de uma empresa, indicando as responsabilidades e atividades de acordo com cada cargo. Sua estrutura é similar com a de um organograma vertical, mas seu foco está nas funções exercidas.
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Como funciona este organograma, quais são suas vantagens e desvantagens e como estruturá-lo? É o que você vai aprender neste post. Acompanhe!
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O que é organograma funcional?
Sua estrutura é muito parecida com a de um organograma vertical, porém no organograma funcional o foco está nas funções exercidas.
Para uma explicação mais clara, no organograma vertical os quadros indicam as denominações do cargo ocupado por cada um: diretor, assessor, gerente de fábrica etc. No organograma funcional, as indicações estão relacionadas às atividades de contabilidade, consultoria, vendas e estoque.
Principalmente para empresas mais modernas, que desprezam o conceito tradicional de hierarquia, o organograma funcional é muito útil, pois indica de maneira mais clara a função exercida, que, para corporações que adotam essa cultura interna, é mais importante do que o cargo que a pessoa ocupa.
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Quais suas principais vantagens e desvantagens?
Assim como todos os modelos de organograma, o funcional apresenta vantagens e desvantagens. É importante avaliar quais são os objetivos da organização para identificar qual o modelo mais adequado.
Vantagens
- Todos conhecem a estrutura organizacional da empresa;
- as informações estão centralizadas, favorecendo o desenvolvimento de uma visão completa do negócio;
- os processos estão mais estruturados, facilitando as consultas e a solução de problemas;
- facilita o trabalho em equipe;
- aumenta a flexibilização de atividades.
Desvantagens
- Não acompanha o desenvolvimento de ambientes que estão passando por transformações, sendo que para isso exige atualizações constantes;
- pode gerar conflitos e competição entre os departamentos;
- presença de muitas chefias;
- dificulta a definição de objetivos.
Como elaborar um organograma funcional?
O organograma funcional segue o mesmo template que um organograma vertical: utiliza linhas interligando cargos e caixas com as denominações de cada função. Cada linha do organograma representa um nível dentro da empresa.
Porém, como o foco do modelo funcional são as atividades exercidas por cada um, é preciso ter uma preparação prévia antes de estruturar o gráfico. Podemos separar esse trabalho prévio em três etapas.
- Separe e compreenda as funções exercidas por cada colaborador. Esse detalhe é de extrema importância, pois é comum encontrarmos em empresas pequenas pessoas que assumem diversos cargos.
- Identifique quem está na liderança de cada setor. Para melhor identificação, separe cada nível hierárquico por cor.
- Após a delimitação correta e a estruturação do organograma, é hora de passar o documento pelo setor administrativo e gestores de cada equipe, a fim de validar as informações e realizar possíveis ajustes.
Exponha o organograma em um local de fácil visualização para que ele cumpra o seu papel: guiar os funcionários em relação aos processos internos.
Para montar um bom organograma, conte com o uso de softwares modernos e práticos, seja objetivo e claro, e acima de tudo, tenha conhecimento dos processos internos que serão descritos no documento.
Esteja disposto a conversar com as equipes para entender exatamente o que é feito em cada uma e assim conseguir fazer um gráfico que traduza a realidade da empresa.
Um bom organograma funcional vai facilitar uma série de tarefas e ajudar até mesmo no recrutamento de talentos e na elaboração de um plano de carreira.
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